Assistant(e) de Direction — Formation, Santé et Développement

XEFI; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et 50% transport

Formation XEFI Academy

Évolution par mérite

Santé & sport program

Résumé du poste

XEFI à Rillieux-la-Pape cherche un Assistant(e) de Direction pour épauler la direction au quotidien. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'organisation administrative et le suivi des activités et des déplacements.

Vous participez à la rédaction et au classement des mails et courriers, et contribuez au classement des pièces administratives. Une formation dès l’arrivée est proposée via XEFI Academy et une évolution fondée sur la méritocratie est envisagée.

Qualifications

• Personne curieuse, dynamique, proactive et souriante.
• Maîtrise potentielle de l’anglais et/ou de l’espagnol souhaitable.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Rédaction et classement des mails et courriers; saisie des contacts.
• Classement des pièces administratives (numérisation, archivage).
• Préparation et suivi des réunions et formations (supports, réservation et préparation des salles, invitations).
• Missions connexes selon les besoins du service.

Description du poste

XEFI à Rillieux-la-Pape cherche un Assistant(e) de Direction pour épauler la direction au quotidien. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'organisation administrative et le suivi des activités et des déplacements.

Vous participez à la rédaction et au classement des mails et courriers, et contribuez au classement des pièces administratives. Une formation dès l’arrivée est proposée via XEFI Academy et une évolution fondée sur la méritocratie est envisagée.