Assistant(e) de Direction - Gestion Administrative

Flatchr; Brest; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation ILDYS, acteur régional de l’économie de la santé et de la solidarité, recherche un/e assistant/e de direction pour le siège de Brest. Poste à temps plein en CDD d’un mois renouvelable, sous la supervision de l’Attachée de direction.

Vous assurez le secrétariat de direction : trier et diffuser le courrier, accueillir et orienter les interlocuteurs, mettre en forme les documents et planifier rendez-vous et réunions. Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et discret·te avec un bon relationnel.

Qualifications

• BTS Assistant Manager ou diplôme équivalent (Bac +2).
• Expérience d’un an en secrétariat de direction idéalement dans le secteur sanitaire/social.

Responsabilités

• Tri, ouverture et diffusion du courrier.
• Accueil physique et téléphonique.
• Mise en forme de courriers, de notes d’information et de documents longs.
• Planification de rendez-vous et de réunions.
• Lancement des invitations des instances internes.
• Inscriptions à des réunions, colloques & autres.
• Réservations matérielles.
• Préparation de déplacements.
• Organisation de manifestations.
• Planification des astreintes administratives.
• Centralisation des pièces nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistre en matière d’assurance.
• Gestion et commande de fournitures.
• Classement

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Relationnel

Communication écrite

Formation

BTS Assistant Manager

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Fondation ILDYS, acteur régional de l’économie de la santé et de la solidarité, recherche un/e assistant/e de direction pour le siège de Brest. Poste à temps plein en CDD d’un mois renouvelable, sous la supervision de l’Attachée de direction.

Vous assurez le secrétariat de direction : trier et diffuser le courrier, accueillir et orienter les interlocuteurs, mettre en forme les documents et planifier rendez-vous et réunions. Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et discret·te avec un bon relationnel.