Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) — Organisation & Coordination

Medicoopinterim; Saint-Étienne; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

MEDICOOP FRANCE recherche un Assistant de Direction expérimenté H/F en CDI à temps plein pour Saint-Étienne (42).

Attaché(e) à la Direction, vous assurerez le suivi administratif, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, et la préparation des dossiers indispensables aux réunions.

Vous devrez garantir la confidentialité, anticiper les échéances et optimiser les procédures tout en maintenant un haut niveau de rédaction et de relationnel.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office.
• Capacité à gérer les priorités et l’imprévu.

Responsabilités

• Gérer la gestion et le suivi administratif de la Direction.
• Gérer les agendas, organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, présentations et documents nécessaires aux réunions.
• Assurer le suivi des courriers, e-mails et communications avec les interlocuteurs.
• Coordonner et suivre les dossiers confiés par la Direction.
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser et anticiper les échéances et priorités.
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités.
• Participer à l’amélioration des procédures et de l’organisation administrative

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Rédaction professionnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

MEDICOOP FRANCE recherche un Assistant de Direction expérimenté H/F en CDI à temps plein pour Saint-Étienne (42).

Attaché(e) à la Direction, vous assurerez le suivi administratif, la gestion des agendas, l’organisation des réunions et déplacements, et la préparation des dossiers indispensables aux réunions.

Vous devrez garantir la confidentialité, anticiper les échéances et optimiser les procédures tout en maintenant un haut niveau de rédaction et de relationnel.