Apprenti(e) Assistant(e) de Direction – Admin & Organisation

France Travail; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

1138.88

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de Direction en apprentissage afin d'épauler la direction et de participer à la gestion administrative quotidienne des structures.

Vous accompagnerez les familles et les intervenants, gérerez les appels, les courriers et les tableaux de suivi, et contribuerez à l’organisation des réunions et des rendez-vous. Possibilité de développer progressivement votre autonomie dans cet environnement dédié à la petite enfance.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction ou gestion administrative en apprentissage appréciée.
• Bonne connaissance de Word et Excel/Google Sheets requise.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles téléphoniques souhaitées.

Responsabilités

• Accueil et communication: répondre aux appels et renseigner familles/visiteurs.
• Traiter courriers et emails, transmettre les informations.
• Organiser et planifier rendez-vous et visites des structures.
• Préparer et transmettre convocations et informations nécessaires.
• Suivre les demandes et échéances administratives.
• Numériser, archiver et mettre à jour les fichiers administratifs.
• Suivre les contrats et inscriptions des enfants, préparer les contrats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise informatique

Formation

Formation en assistanat de direction/gestion administrative

Outils

Word

Excel/Google Sheets

Outils numériques

Description du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) de Direction en apprentissage afin d'épauler la direction et de participer à la gestion administrative quotidienne des structures.

Vous accompagnerez les familles et les intervenants, gérerez les appels, les courriers et les tableaux de suivi, et contribuerez à l’organisation des réunions et des rendez-vous. Possibilité de développer progressivement votre autonomie dans cet environnement dédié à la petite enfance.