Assistant de direction polyvalent — Montessori & soins

Fondation Partage et Vie; Agen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Résumé du poste

Fondation Partage et Vie recrute un(e) assistant(e) de direction pour notre établissement à Agen. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des colis, ainsi que les tâches de secrétariat courant et d admissions des résidents/patients.

Vous gérez le dossier administratif du personnel, préparez les ordres du jour et les comptes rendus de réunions, et participez à la facturation interne et externe. Rémunération attractive et perspectives d’évolution.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage
• Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau
• Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement
• Effectuer les admissions des résidents/patients
• Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient
• Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie

Description du poste

Fondation Partage et Vie recrute un(e) assistant(e) de direction pour notre établissement à Agen. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des colis, ainsi que les tâches de secrétariat courant et d admissions des résidents/patients.

Vous gérez le dossier administratif du personnel, préparez les ordres du jour et les comptes rendus de réunions, et participez à la facturation interne et externe. Rémunération attractive et perspectives d’évolution.