Assistant(e) de Direction (H/F) – CDI

XEFI; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et 50% transport

Formation XEFI Academy

Évolution par mérite

Santé & sport program

Résumé du poste

XEFI à Rillieux-la-Pape cherche un Assistant(e) de Direction pour épauler la direction au quotidien. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'organisation administrative et le suivi des activités et des déplacements.

Vous participez à la rédaction et au classement des mails et courriers, et contribuez au classement des pièces administratives. Une formation dès l’arrivée est proposée via XEFI Academy et une évolution fondée sur la méritocratie est envisagée.

Qualifications

• Personne curieuse, dynamique, proactive et souriante.
• Maîtrise potentielle de l’anglais et/ou de l’espagnol souhaitable.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Rédaction et classement des mails et courriers; saisie des contacts.
• Classement des pièces administratives (numérisation, archivage).
• Préparation et suivi des réunions et formations (supports, réservation et préparation des salles, invitations).
• Missions connexes selon les besoins du service.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement à Rillieux-la-Pape, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour épauler la direction au quotidien.

Depuis plus de 25 ans, XEFI accompagne les TPE et PME dans leurs technologies. Le groupe ambitionne un réseau de 400 agences dans 7 pays européens.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon déroulement de l'activité administrative et opérationnelle :

• Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction
• Organisation des déplacements
• Rédaction et classement des mails et courriers, saisie des contacts
• Classement des pièces administratives (numérisation, archivage)
• Préparation et suivi des réunions et formations : supports, réservation et préparation des salles, invitations
• Missions connexes selon les besoins du service

Votre profil

Chez nous, le savoir-être passe avant le savoir-faire. Vous êtes curieux(se), dynamique, proactif(ve) et souriant(e).

La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol est un plus.

Ce que nous proposons

• Rémunération : 26 400 € – 30 000 € brut annuel
• Mutuelle et prise en charge de 50 % des frais de transport
• Formation dès votre arrivée (XEFI Academy, plateforme e-learning)
• Une évolution fondée sur la méritocratie
• Le programme Santé Sport (sport, nutrition, posture au travail)

Informations pratiques

• Lieu : Rillieux-la-Pape (69)
• Poste sur site
• Recrutement : préqualification téléphonique, entretien avec votre futur manager, puis entretien RH. Réponse sous 48 h à chaque étape.