Assistant de Direction - Organisation et Projets

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'apprentissage afin d’assister la direction dans l’organisation quotidienne de l’entreprise et la gestion des rendez-vous et déplacements.

Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux, la rédaction et l’envoi de courriers et emails, et participerez à la coordination de projets internes en lien avec les équipes opérationnelles.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et sens de la rigueur.
• Bonne expression écrite et orale, capacité à synthétiser les informations.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Motivation pour évoluer dans une structure familiale à taille humaine.
• Esprit d’initiative et polyvalence.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.
• Planifier et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs et commerciaux.
• Gérer la rédaction, la mise en page et l'envoi de courriers et emails importants.
• Suivre les tableaux de bord et préparer des comptes rendus pour la direction.
• Participer à la coordination des projets et actions internes.
• Faire le lien entre la direction et les équipes opérationnelles.

Connaissances

Organisation

Expression écrite/orale

Maîtrise bureautique

Discrétion

Polyvalence/initiative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

AGEPAC Formation recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en contrat d'apprentissage afin d’assister la direction dans l’organisation quotidienne de l’entreprise et la gestion des rendez-vous et déplacements.

Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux, la rédaction et l’envoi de courriers et emails, et participerez à la coordination de projets internes en lien avec les équipes opérationnelles.