Assistant·e de Direction (F/H) Finances et Contrôle de Gestion

Groupe Hospitalier Rance-Emeraude; Saint-Malo; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité de Gestion des Œuvres Sociales

Amicale du personnel

Parkings voitures et vélos

Restaurant d’entreprise

Job summary

GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un·e Assistant·e de Direction à temps plein pour soutenir la Direction des Finances.

Vous accompagnerez la Directrice des Finances et la Directrice adjointe dans leurs missions, contribuant au bon fonctionnement de l’établissement. Profil Bac+2 en gestion financière/administrative et expérience en assistanat souhaités.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu hospitalier ou public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité à rédiger notes, synthèses et procès-verbaux.

Responsibilities

• Fournir un appui aux directrices dans le pilotage financier et budgétaire.
• Organiser les instances de dialogue et suivre les dossiers; accompagner les directrices.
• Gérer l information: documents, suivi des dossiers, communications téléphoniques.
• Gérer les agendas, l accueil, le courrier et la rédaction de documents administratifs.
• Collaborer sur des projets transversaux avec les directions et services.
• Assurer la logistique des réunions et déplacements de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion.

Skills

Initiative

Autonomie

Disponibilité

Écoute

Diplomatie

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Bac +2 en gestion financière/administrative

Tools

Visioconférence

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d’un établisse-ment hospitalier public ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l’accès aux services d’urgences et à l’ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

Mission

A propos de l’équipe

Le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un·e Assistant·e de Direction, à temps plein, pour rejoindre la Direction des Finances.

Vous accompagnez la Directrice des Finances et la Directrice adjointe en charge du contrôle de gestion, dans l’ensemble de leurs missions et contribuez activement au bon fonctionnement de l’établissement.

Vos missions

• Fournir un appui aux directrices dans leurs missions, notamment dans le pilotage financier et budgétaire de l’établissement
• Organiser les instances du dialogue de gestion et du dialogue budgétaire, en lien avec les trios de pôle, et avec les différentes directions ; accompagner les directrices dans sa mise en œuvre
• Organiser le traitement et la circulation de l’information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques)
• Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion
• Assurer au quotidien la gestion des agendas des directrices, le traitement des e-mails, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation
• Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire
Prise de poste : dès que possible
Lieu de travail : SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven de DINAN (22).
Catégorie : à définir selon profil
Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels
Avantages : Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Profil

Diplôme souhaité

Bac + 2, voire plus, en gestion financière, administrative ou assistanat de direction

Expérience

Expérience professionnelle significative dans l’assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences

• Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier
• Outils + logiciels bureautiques : visioconférence, word, excel, powerpoint, outlook…
• Respect indispensable de l’orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d’écrits, de procès-verbaux, etc…
• Sens de l’initiative et autonomie
• Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d’équipe, discrétion.

Référence de l'offre : x3snqybjjz