Assistant·e de Direction (F/H) – Achats

Gh Re; Saint-Malo, Dinan; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS

Amicale du personnel

Parkings voitures

Self d’entreprise

Job summary

Nous Recrutons recherche un agent administratif pour soutenir la Directrice et le Responsable Achat au sein du GHRE, site Broussais à Saint-Malo.

Poste en CDD de 6 mois (ou titulaire), temps plein, prise de poste dès que possible, déplacements ponctuels sur le site de Dinan (22).

Rémunération à partir de 2 256 € bruts mensuels avec avantages CGOS et parkings, dans un cadre institutionnel public.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, idéalement hospitalier ou public.
• Bac +2, voire plus, en gestion administrative ou assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et visioconférence.

Responsibilities

• Assurer l'appui à la Directrice et au Responsable Achat sur les procédures qualité achat.
• Gérer l'agenda, l'accueil, le courrier et la rédaction de documents.
• Organiser traitements et circulation de l'information.
• Coordonner les instances et déplacements de la Direction Achat.
• Saisir et suivre plusieurs plannings sur le logiciel dédié.
• Accompagner l'organisation de la Direction Achat via le suivi des présences et matériels.
• Collaborer sur des projets transversaux avec les directions fonctionnelles.
• Assurer la permanence de la Régie self en tant que régisseur suppléant.

Skills

Organisation

Autonomie

Discrétion

Sens du service

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visioconférence

Job description

Vos missions

• Fournir un appui à la Directrice et au Responsable Achat dans leurs missions, notamment pourla réalisation des process et procédures qualité achat, le suivi et l’aide à la formalisation des conventions achats, l’organisation des dossiers partagés Achat

• Assurer au quotidien la gestion de l’agenda de la Directrice, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation

• Organiser le traitement et la circulation de l’information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques, courriers)

• Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction Achat

• Assurer la saisie et le suivi de plusieurs plannings sur le logiciel lié (Responsable Achat, Acheteurs, Responsable Budgétaire, Comptable et Analytique Achats…)

• Accompagner l’organisation de la Direction Achat: suivi du tableau de présence des professionnels sur les sites du GHRE, gestion des clés et bureaux, gestion du matériel, demandes diverses permettant le bon fonctionnement de la Direction

• Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels

• Assurer ponctuellement, comme régisseur suppléant, la permanence de la Régie self.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire

Prise de poste: dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais -SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven - DINAN (22).

Catégorie: à définir selon profil

Horaires de travail : temps plein du lundi au vendredi

Rémunération: à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages: CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures & vélos, self d’entreprise.

Diplôme souhaité

Bac + 2, voire plus, en gestion administrative ou assistanat de direction

Expérience

Expérience professionnelle significative dans l’assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences

• Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier

• Outils + logiciels bureautiques: word, excel, powerpoint, outlook, visioconférence…

• Respect indispensable de l’orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d’écrits, de procès-verbaux, etc…

• Sens de l’initiative et autonomie

• Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d’équipe, discrétion.