Assistant·e de Direction (F/H) Finances et Contrôle de Gestion

Gh Re; Saint-Malo, Dinan; Remote; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité de Gestion des Œuvres Sociales

Amicale du personnel

Restaurant d’entreprise

Job summary

Le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein pour épauler la Directrice des Finances et la Directrice adjointe. Le poste est basé à Saint-Malo et comprend des missions administratives, budgétaires et de coordination.

Prise de poste dès que possible, contrat CDD de 6 mois ou titulaire, rémunération à partir de 2 256 euros bruts mensuels, avec avantages sociaux et restaurant d’entreprise.

Qualifications

• Bac +2 en gestion financière, administrative ou assistanat de direction exigé.
• Expérience significative en assistanat, idéalement en milieu hospitalier public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction de documents.
• Respect de l’orthographe et de la grammaire.

Responsibilities

• Fournir un appui aux directrices dans le pilotage financier et budgétaire.
• Organiser les instances et le dialogue de gestion.
• Gérer l’information et la circulation des documents.
• Planifier réunions, déplacements et agenda des directrices.
• Assurer l’accueil, le traitement des mails et la rédaction de notes.
• Collaborer sur des projets transversaux avec les directions.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie

Sens du service

Diplomatie

Disponibilité

Esprit d’équipe

Education

Bac +2 en gestion financière/administrative ou assistanat de direction

Tools

Visioconférence

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

A propos de l’équipe

Le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un·e Assistant·e de Direction, à temps plein, pour rejoindre la Direction des Finances.

Vous accompagnez la Directrice des Finances et la Directrice adjointe en charge du contrôle de gestion, dans l’ensemble de leurs missions et contribuez activement au bon fonctionnement de l’établissement.

Vos missions

• Fournir un appui aux directrices dans leurs missions, notamment dans le pilotage financier et budgétaire de l’établissement

• Organiser les instances du dialogue de gestion et du dialogue budgétaire, en lien avec les trios de pôle, et avec les différentes directions; accompagner les directrices dans sa mise en œuvre

• Organiser le traitement et la circulation de l’information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques)

• Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion

• Assurer au quotidien la gestion des agendas des directrices, le traitement des e-mails, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation

• Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire

Prise de poste: dès que possible

Lieu de travail : SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven de DINAN (22).

Catégorie: à définir selon profil

Horaires de travail : temps plein, du lundi au vendredi

Rémunération: à partir de 2 256 euros bruts mensuels

Avantages: Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d’entreprise.

Diplôme souhaité

Bac + 2, voire plus, en gestion financière, administrative ou assistanat de direction

Expérience

Expérience professionnelle significative dans l’assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences

• Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier

• Outils + logiciels bureautiques: visioconférence, word, excel, powerpoint, outlook…

• Respect indispensable de l’orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d’écrits, de procès-verbaux, etc…

• Sens de l’initiative et autonomie

• Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d’équipe, discrétion.