Assistant·e de Direction (F/H) - Achats

Site hospitalier Broussais; Pont Thébaut; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS

Amicale du personnel

Parkings voitures et vélos

Self d'entreprise

Job summary

Site hospitalier Broussais recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice et le Responsable Achat. Vous assurerez la gestion d'agenda, l'accueil, la rédaction de documents et la coordination des dossiers achats.

Profil Bac+2 en gestion administrative ou équivalent, expérience en milieu hospitalier souhaitée. Poste en CDD de 6 mois, puis renouvellement éventuel, travail à temps plein sur site.

Qualifications

• Diplôme souhaité et expérience en assistanat de direction ou gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) et des visioconférences
• Rigueur, sens du service et discrétion exigés
• Bon niveau rédactionnel et organisation du travail en milieu public hospitalier

Responsibilities

• Fournir un appui à la Directrice et au Responsable Achat dans les procédures qualité achat et conventions
• Gérer l'agenda de la Directrice, l'accueil et le courrier, la rédaction de documents et de notes
• Organiser le traitement des informations et la circulation des documents
• Coordonner les instances, réunions et déplacements de la Direction Achat
• Saisir et suivre plusieurs plannings sur les logiciels liés à l'Achat et au Budget

Skills

Initiative

Autonomie

Disponibilité

Sens du service

Organisation

Education

Bac+2 en gestion administrative

Diplôme souhaité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Visioconférence

Job description

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :

Vos missions

• Fournir un appui à la Directrice et au Responsable Achat dans leurs missions, notamment pour la réalisation des process et procédures qualité achat, le suivi et l'aide à la formalisation des conventions achats, l'organisation des dossiers partagés Achat
• Assurer au quotidien la gestion de l'agenda de la Directrice, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation
• Organiser le traitement et la circulation de l'information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques, courriers)
• Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction Achat
• Assurer la saisie et le suivi de plusieurs plannings sur le logiciel lié (Responsable Achat, Acheteurs, Responsable Budgétaire, Comptable et Analytique Achats…)
• Accompagner l'organisation de la Direction Achat : suivi du tableau de présence des professionnels sur les sites du GHRE, gestion des clés et bureaux, gestion du matériel, demandes diverses permettant le bon fonctionnement de la Direction
• Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels
• Assurer ponctuellement, comme régisseur suppléant, la permanence de la Régie self.

Votre cadre de travail

• Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire
• Prise de poste : dès que possible
• Lieu de travail : Site hospitalier Broussais -SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven - DINAN (22).
• Catégorie : à définir selon profil
• Horaires de travail : temps plein du lundi au vendredi
• Rémunération : à partir de 2 256 euros bruts mensuels
• Avantages : CGOS, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, self d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme souhaité
• Bac + 2, voire plus, en gestion administrative ou assistanat de direction

Expérience

• Expérience professionnelle significative dans l'assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences

• Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier
• Outils + logiciels bureautiques : word, excel, powerpoint, outlook, visioconférence…
• Respect indispensable de l'orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d'écrits, de procès-verbaux, etc…
• Sens de l'initiative et autonomie
• Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d'équipe, discrétion.

RÉMUNÉRATION brut :

2603.00 / mois