Gestionnaire Comptable et Achat h/f

CH Le Mans; Le Mans; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transport 75%

Restaurant du personnel

CGOS

Parkings et locaux vélos

Résumé du poste

CH Le Mans recherche un gestionnaire comptable et achats sous l’autorité du responsable des approvisionnements. Le poste implique la gestion comptable et administrative et le suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

Vos activités incluent le suivi des dossiers d’achats, le traitement des bons de commande et des factures, l’établissement des titres de recettes et le reporting, jusqu’à la

Qualifications

• Diplôme niveau Bac à Bac+2 exigé.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité et gestion des réceptions et facturations.
• Aisance avec l’outil informatique (Pack Office, GEF, CARL, Cocina, KLS).
• Polyvalence, analyse et synthèse, gestion des priorités, autonomie et esprit d'équipe, rigueur, confidentialité et secret professionnel.
• Disponibilité, assiduité et ponctualité.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d’achats.
• Suivre l’exécution des marchés.
• Établir le lien avec l’acheteur de filière.
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs).
• Traiter les bons de commande et les factures (phase liquidation).
• Prise de contact avec les fournisseurs et gestion des litiges.

Connaissances

Polyvalence

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Respect des délais

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Confidentialité

Connaissance marchés publics

Connaissance budgets publics

Comptabilité

Réceptions et facturations

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

GEF

CARL

Cocina

KLS

Description du poste

Vous exercerez vos missions en tant que gestionnaire comptable ou achat sous l’autorité du responsable des approvisionnements, avec des liens fonctionnels étroits avec l’ensemble des services de la Direction des Achats et de la Logistique ainsi qu’avec la Direction des Finances.

Votre mission principale sera d’assurer la gestion comptable et administrative et suivi budgétaire des achats du secteur des fournitures hôtelières du service approvisionnement 50 et 50% secteur Pôle Excellence Sanitaire et Social.

Vos activités seront les suivantes :

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d’achats
• Suivre l’exécution des marchés
• Etablir du lien avec l’acheteur de filière
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs,)
• Traiter les bons de commande
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation)
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande…)
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
• Assurer la clôture d’exercice annuelle
• Assurer le classement et l’archivage des bons de commande, de réception et autres documents
• Participer au reporting avec l’encadrement sur le suivi des dossiers en cours
• Participer à l’élaboration des procédures
• Participer à l’animation des instances du service
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations.
• Aisance avec l’outil informatique (Pack office, GEF, CARL, Cocina, KLS)
• Savoir-faire et Savoir-être attendu : Polyvalence, capacités d’analyse et de synthèse, gestion des priorités, respect du calendrier, autonomie et aptitude à travailler en équipe, rigueur, respect de la confidentialité et secret professionnel
• Disponibilité, assiduité, ponctualité, capacité à prendre des initiatives.

Ce que nous offrons

• Poste à pouvoir à pourvoir à compter du 1er/11/26 jusqu’au 9/04/2027
• Recrutement en CDD.
• Poste à temps complet, 36h40 par semaine, du lundi au vendredi
• La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs », selon l’expérience professionnelle acquise
• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
• Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Accès au restaurant du personnel
• Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement