Gestionnaire Comptable et Achat – Approvisionnement H/F

Centre Hospitalier - Le Mans; Le Mans; Hybride; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant du personnel

CGOS dès recrutement

Transports en commun pris en charge 75

Parking et locaux pour vélos

Résumé du poste

Centre Hospitalier - Le Mans recherche un gestionnaire comptable ou achat sous la responsabilité du responsable des approvisionnements. Liens étroits avec les services Achats, Logistique et Finances pour gérer les achats et la comptabilité associée.

Vos missions incluent le traitement des commandes, le suivi des marchés, des états financiers et le reporting, avec une exigence de polyvalence et de confidentialité. Poste en CDD 6 mois renouvelable, temps plein.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 requis.
• Notions sur les marchés publics et la budgétisation dans la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, gestion des réceptions et facturations.

Responsabilités

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d’achats.
• Suivre l’exécution des marchés et établir des liens avec l’acheteur de filière.
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs).
• Traiter les bons de commande et les factures (phase liquidation).
• Assurer le classement et l’archivage des documents et établir des tableaux de bord.
• Participer aux inventaires et à la clôture d’exercice annuelle.

Connaissances

Polyvalence

Analyse et synthèse

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

GEF

CARL

Cocina

KLS

Description du poste

Vous exercerez vos missions en tant que gestionnaire comptable ou achat sous l’autorité du responsable des approvisionnements, avec des liens fonctionnels étroits avec l’ensemble des services de la Direction des Achats et de la Logistique ainsi qu’avec la Direction des Finances.

Votre mission principale sera d’assurer la gestion comptable et administrative des achats des différents secteurs du service approvisionnement (Technique, maintenance médical et hors médical, prestations de services et fournitures hôtelières, alimentaires, médicales).

Vos activités seront les suivantes :

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d’achats
• Suivre l’exécution des marchés
• Etablir du lien avec l’acheteur de filière
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs,)
• Traiter les bons de commande
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation)
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande…)
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
• Assurer la clôture d’exercice annuelle
• Assurer le classement et l’archivage des bons de commande, de réception et autres documents
• Participer au reporting avec l’encadrement sur le suivi des dossiers en cours
• Participer à l’élaboration des procédures
• Participer à l’animation des instances du service
• Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Notions sur les marchés publics.
• Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière.
• Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations.
• Aisance avec l’outil informatique (Pack office, GEF, CARL, Cocina, KLS)
• Savoir-faire et Savoir-être attendu : Polyvalence, capacités d’analyse et de synthèse, gestion des priorités, respect du calendrier, autonomie et aptitude à travailler en équipe, rigueur, respect de la confidentialité et secret professionnel

Disponibilité, assiduité, ponctualité, capacité à prendre des initiatives.

Ce que nous offrons

• Poste à pouvoir à pourvoir dès que possible
• Recrutement en Mutation, Détachement, CDD sur poste vacant. CDD de 6 mois dans un premier temps (renouvelable)
• Poste à temps complet, 36h40 par semaine, du lundi au vendredi
• La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs », selon l’expérience professionnelle acquise
• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
• Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Accès au restaurant du personnel
• Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement