Responsable des contrats stratégiques, assurances et achats complexes ( h-f)

CENTRE HOSPITALIER LE MANS; Le Mans; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Restaurant du personnel

Abonnement transport pris en charge

Job summary

Le Centre Hospitalier du Mans recrute un Adjoints au Responsable des achats et de la commande publique pour piloter les achats, les assurances et les contrats complexes, et assurer l’intérim du Responsable en cas d’absence.

Vous serez chargé de contribuer à la stratégie achats du Groupement Hospitalier de Territoire, d’animer les portefeuilles et de sécuriser les procédures, tout en coordonnant les équipes et les partenaires externes.

Qualifications

• Maîtrise de la commande publique, des contrats administratifs, des concessions et assurances.
• Capacité à conduire des projets transversaux et à piloter une équipe.
• Connaissance du milieu hospitalier et des outils métiers de la fonction achats.

Responsibilities

• Piloter l’activité achats et marchés publics et assurer le pilotage opérationnel.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achats et commande publique.
• Coordonner les acteurs et accompagner le changement.
• Suivre les indicateurs de performance et veiller à la sécurité juridique des procédures.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d’analyse

Organisation

Leadership

Diplomatie

Négociation

Capacité à fédérer

Travailler en réseau

Education

Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en droit public, commande publique, achats, gestion ou administration des établissements de santé

Job description

Vous exercerez vos fonctions au sein duGroupement Hospitalier de Territoire de la Sarthe (GHT 72), au sein de l’établissement support – Direction des Achats, sous l’autorité du Directeur des Achats et de la Logistique ainsi que du Directeur Adjoint des Achats du GHT. Vous serez responsable des contrats stratégiques, assurances et achats complexes et assurerez également les fonctions d’Adjoint au Responsable des achats et de la commande publique. À ce titre, vous participerez au pilotage opérationnel de la fonction achats et commande publique, contribuerez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achat de la Direction et seconde le Responsable des achats et de la commande publique dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités du service.

En parallèle de vos fonctions d’adjoint, vous assurerez le pilotage des contrats stratégiques, des assurances et des achats complexes relevant de votre portefeuille.

Plus précisément,

Vous assurerez les fonctions d’Adjoint au Responsable des achats et de la commande publique :

• Seconder le Responsable dans le pilotage de l’activité du service et contribuer à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la stratégie achats et commande publique.
• Participer à la coordination et à l’harmonisation des pratiques professionnelles, au pilotage de la performance achats, au contrôle interne et à la sécurisation des procédures.
• Assurer l’intérim du Responsable en cas d’absence ou d’empêchement, dans le cadre des délégations confiées.

Vous piloterez les contrats d’assurance de la Direction Commune :

• Piloter les marchés d’assurance des établissements, coordonner le recensement des besoins et l’analyse des risques.
• Élaborer les stratégies de renouvellement, conduire les procédures de passation et assurer le suivi administratif, technique et financier des contrats.
• Assurer l’interface avec les assureurs, courtiers et experts, suivre les sinistres et assurer une veille réglementaire, jurisprudentielle et économique.
• Suivre les indicateurs de performance et contribuer à la convergence des contrats et aux projets de mutualisation du GHT.

Vous assurerez le pilotage des contrats complexes :

• Conduire les procédures de passation des contrats à enjeu stratégique ou forte technicité.
• Assurer le lancement et le suivi d’exécution des concessions de service public et autres contrats complexes, en garantissant leur sécurité juridique.
• Coordonner les intervenants, suivre les indicateurs d’exécution et proposer les actions correctrices nécessaires.

Vous assurerez le suivi des achats du Centre de Cancérologie de la Sarthe (CCS) :

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes, piloter les consultations et renouvellements, accompagner la définition des besoins et assurer le suivi administratif, économique et budgétaire des contrats.

Vous participerez à la stratégie achat du GHT :

• Contribuer aux stratégies d’achat, réaliser le sourcing économique et technique, assurer une veille réglementaire et économique et participer à la convergence des marchés et aux groupes de travail territoriaux.

Vous contribuerez au fonctionnement de la Direction des Achats :

• Apporter un appui aux différents départements, soutenir la Cellule Centrale des Marchés sur les procédures complexes et participer aux projets transversaux, à la performance achat, au contrôle interne et aux démarches qualité.

Missions évolutives :

• Assurer tout portefeuille, projet ou mission transversale relevant du domaine de compétences, selon les besoins du GHT et de la Direction commune.

Vous serez en relation avec les directions fonctionnelles, référents achats, prescripteurs, experts techniques et utilisateurs des établissements du GHT et de la Direction commune.

Vous collaborerez avec les professionnels de la Direction des Achats et de la Logistique : acheteurs, gestionnaires et assistants achats, Cellule Centrale des Marchés et contrôleur de gestion achats. Vous travaillerez en lien avec les directions et utilisateurs du CCS, du PE3S ainsi qu’avec les centrales d’achats. Vous serez en relation avec les opérateurs économiques, assureurs, courtiers, concessionnaires et autres partenaires institutionnels.

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en droit public, commande publique, achats, gestion ou administration des établissements de santé.

• Expérience significative en marchés publics, idéalement acquise dans un établissement public de santé ou une collectivité territoriale.

• Une expérience en gestion de contrats d'assurance, de concessions ou de contrats complexes constitue un atout majeur

Compétences professionnelles et managériales :

Piloter les achats, marchés publics et contrats complexes, maîtriser les risques et conduire des projets transversaux. Coordonner les acteurs et accompagner le changement.

Aptitudes professionnelles et relationnelles :

Rigueur, autonomie, esprit d’analyse, organisation, leadership, diplomatie, négociation, capacité à fédérer et à travailler en réseau.

Connaissances et expertises :

Maîtrise de la commande publique, des contrats administratifs, des concessions et assurances. Connaissance du secteur hospitalier, des techniques d’achat et des outils métiers.

Ce que nous offrons

• Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI » à pourvoir à compter dès que possible.
• Poste à temps 39 heures hebdomadaire avec 20 RTT + 25 Congés annuels
• • Travail au forfait cadre/39h - Temps plein 100% (Horaires de travail pouvant varier sur la base d’un contrat cadre du lundi au vendredi)
  • Télétravail possible
• La rémunération sera indexée sur la grille des « Attachés d’Administration Hospitalière », selon expérience professionnelle acquise
• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
• Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Crèche réservée au personnel du Centre Hospitalier du Mans
• Accès au restaurant du personnel
• Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement