Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F)

CHI ROBERT BALLANGER; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

CHI Robert Ballanger recherche un assistant médico-administratif (H/F) pour assurer le secrétariat médical et l’organisation des activités du service.

Le poste implique l accueil des patients, la dactylographie, la gestion des rendez-vous et la numérisation des documents, ainsi que le suivi des transferts et des réunions de staff.

Qualifications

• Respecter le secret professionnel.
• Savoir travailler en équipe et être réactif.
• Savoir gérer le stress et être organisé.
• Être autonome et rigoureux avec un bon relationnel.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone les patients et intervenants et transmettre les informations.
• Réaliser la dactylographie et les tâches administratives courantes du secrétariat médical.
• Planifier les rendez-vous et numériser/classer les documents selon les procédures.
• Préparer et assister les réunions de staff et les transferts intra et extra hospitaliers.
• Gérer le codage et assurer le secrétariat de chefferie et le lien avec l AMA.

Connaissances

Savoir-être

Travail en équipe

Réactivité

Autonomie

Relationnel

Formation

Employé qualifié

Outils

Mo-archives

GMAO

GLPI

MAGH2

Description du poste

Offre n° 7114343 Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS: - Accueillir physiquement et par téléphone les patients, les familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) en fournissant des informations pertinentes dans son domaine de compétence.- Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat, incluant la dactylographie, les tâches de bureautique et les tâches administratives courantes.- Vérifier les mouvements quotidiens : assurer le suivi des entrées et sorties journalières et signaler toute anomalie si nécessaire.- Prendre les rendez-vous.- Numériser et classer les documents conformément à la procédure de l'établissement.- Programmer les interventions chirurgicales dans sa spécialité.- Préparer et participer aux réunions de staff si nécessaire.- Transmettre les éléments en lien avec les AMA RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire).- Gérer administrativement les transferts intra et extra hospitaliers des patients : préparer et vérifier la complétude des dossiers de transfert (CRH, lettre de liaison, PTAH si nécessaire, ordonnance).- Gérer les tableaux de suivi des activités du service.- Saisir, optimiser, et vérifier l'exhaustivité du codage.- Assurer le secrétariat de chefferie de service, incluant la gestion des listes de garde et des tableaux de service.- Assurer le lien avec l'AMA pour la réclamation des dossiers des usagers et prendre en charge cette tâche en cas d'absence de l'AMA.- Gérer les dossiers médicaux : numériser et classer les examens complémentaires et courriers extérieurs, organiser le contenu du dossier, et gérer le mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives.- Effectuer les différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2).- Encadrer les stagiaires en secrétariat médical : assurer le tutorat, évaluer et valider les stages sous la supervision de la coordinatrice des AMA.- Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement, en apportant une aide à la frappe ou en remplaçant en cas d'absence.- Participer aux réunions de service et/ou aux groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement.PROFIL RECHERCHÉ: - Savoir- être :- Respecter le secret professionnel- Savoir travailler en équipe- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi- Etre autonome, rigoureux organisé- Avoir un très bon relationnelSavoir-faire :- Savoir renseigner et diriger- Prendre des initiatives- Avoir le sens des responsabilités- Savoir orienter et filtrer les appels internes et externes- Savoir renseigner ses interlocuteurs- Savoir gérer l'urgence

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Le CHI Robert Ballanger en Seine-Saint-Denis offre des services médicaux et chirurgicaux étendus- Médecine,CHIR, Femme-Enfant