Assistant(e) de Direction F/H

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Régional et l’agence de Nanterre. Vous assurez l’accueil des interlocuteurs et la gestion administrative courante en lien avec le service commercial et les équipes opérationnelles.

Le poste exige une expérience similaire, une bonne maîtrise du Pack Office et un sens du relationnel développé pour échanger efficacement en interne et avec des partenaires externes.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Excellente qualité relationnelle et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion, confidentialité et proactivité are essentiales pour ce rôle.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, gestion des priorités dans un environnement opérationnel.
• Maîtrise des outils numériques et capacité d’apprendre rapidement de nouveaux outils.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre).
• Saisie et suivi de commandes (fournitures), factures et bons de livraison.
• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence.
• Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, salons, etc.).

Connaissances

Relationnel

Discrétion

Proactivité

Organisation

Autonomie

Formation

Baccalauréat à Bac+2 en assistanat de direction / gestion administrative / secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous participez à la vie quotidienne et au suivi administratif de l'agence.

À ce titre, vos principales missions sont :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

• Appui administratif au service commercial (réponse aux appels d’offre…) ;

• Saisie et suivi de certaines commandes (fournitures...), factures et bons de livraison ;

• Organisation et coordination des réunions, déplacements professionnels et réservations des collaborateurs de l'agence ;

• Organisation d'évènements spécifiques internes et externes (organisation de séminaires, salons, etc.).

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer des échanges de qualité avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu'en externe.Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de proactivité, qualités essentielles pour réussir dans cette fonction centrale, au sein de notre agence.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement très opérationnel.À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils digitaux.