Assistant de direction (F/H)

JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL; Meyreuil; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

RTT

Prime d'intéressement

Résumé du poste

JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL propose un poste d'Assistant de direction (F/H) à Meyreuil en CDI. Le rôle couvre le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour l'agence, avec une orientation multi-compétences et relation client.

Profil Bac+2/3 en gestion administrative et expérience d'au moins 4 ans, maîtrise de la suite Microsoft Office et bonnes bases en facturation et suivi budgétaire. Rigueur, organisation et esprit d'équipe requis.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative et expérience d'au moins 4 ans.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et suivi budgétaire.
• Bonne communication orale et écrite, esprit d'équipe, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Administration générale et support agence : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures et organisation des déplacements.
• Gestion administrative interne : saisie et suivi des commandes internes, gestion des contrats et du prévisionnel.
• Support opérationnel et suivi des affaires : suivi administratif et assistance aux chefs d'affaires, gestion des commandes et des factures.
• Participation aux appels d'offres et candidatures : suivi des remises d'offres et veille commerciale.

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant de direction (F/H) 13 - Meyreuil

Offre n° 212LFQH
Assistant de direction (F/H)

Notre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste. Votre mission sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien, la gestion des relations avec les clients et partenaires.

• Administration générale et support agence : Accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, Commandes de fournitures de bureau, gestion des contrats liées au fonctionnement de l'agence, Réservations de transports et hébergements (via plateforme de voyages), Organisation des événements exceptionnels.
• Gestion administrative interne : Saisie et suivi des commandes internes sur le logiciel comptable, Gestion des contrats, du prévisionnel et de la sous-traitance, Points mensuels avec le Responsable Administratif/Financier, relances de paiement.
• Support opérationnel et suivi des affaires : Suivi administratif et assistance aux 3 Chefs d'Affaires, Gestion des commandes, suivi des visas et signatures, Gestion des factures et relances.
• Participation aux appels d'offres et candidatures (cette partie sera une évolution du poste) : Mise à jour des tableaux de candidatures et suivi des remises d'offres, Gestion des bases de références et veille commerciale sur les appels d'offres, Assistance pour le montage des réponses aux offres.

La rémunération proposée est complétée par des tickets restaurant, une mutuelle famille avantageuse, des RTT et une prime d'intéressement. De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous avez une vraie maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d'excellentes bases en gestion administrative et suivi budgétaire (édition de factures, suivi de facturation…). Une connaissance de l'univers du BTP serait un plus ! Rigueur et organisation, réactivité et autonomie sont attendues ! Vous disposez d'une excellente communication orale et écrite. Enfin, vous avez un bon esprit d'équipe qui vous permettra d'aborder ce rôle central pour l'agence !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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