Assistante de Direction Hospitalière – Créteil

AP-HP; Villeneuve-le-Roi; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur site

Formation continue

Places en Crèches

Parking gratuit

Mobilités douces

Accompagnement carrière

Job summary

AP-HP recrute une Assistante de Direction pour le site Albert-Chenevier. Le poste implique le secrétariat de la direction, la gestion d’agenda, l’accueil des interlocuteurs et le suivi logistique des réunions et des actes administratifs.

Vous assisterez en binôme la DRH sur des sujets variés et participerez à des missions de secrétariat liées à la direction générale. Expérience et polyvalence appréciées.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en secrétariat administratif ou fonction publique hospitalière souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des applications Gestime – NSI GESTION – SMAX.
• Bon relationnel et accueil des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site.
• Gérer l agenda, l organisation des réunions et le suivi logistique.
• Préparer les documents administratifs et la correspondance.
• Gérer les dossiers, les réclamations et les interfaces avec les services qualité et usagers.
• Travailler en binôme sur la DRH et sur des missions transverses.
• Enregistrer les plaques d’immatriculation et participer aux évènements DRH.

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Rédaction

Discrétion professionnelle

Confidentialité

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Initiative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Gestime

NSI GESTION

SMAX

Job description

AP-HP recrute une Assistante de Direction pour le site Albert-Chenevier. Le poste implique le secrétariat de la direction, la gestion d’agenda, l’accueil des interlocuteurs et le suivi logistique des réunions et des actes administratifs.

Vous assisterez en binôme la DRH sur des sujets variés et participerez à des missions de secrétariat liées à la direction générale. Expérience et polyvalence appréciées.