Adjoint(e) de Direction – Secrétariat DG Hôpital

Centre-Hospitalier-Edouard-Toulouse-; Marseille; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Crèche intra-hospitalière

Remboursement transport 75%

Parking gratuit

Formation professionnelle

Congés 25-28 jours + RTT

Job summary

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse à Marseille recherche un(e) secrétaire de direction / adjoint des cadres pour soutenir la direction générale. Ce poste exige rigueur, sens de l'écoute et esprit d'équipe.

Vous serez en charge de l'agenda du Directeur général, du courrier, de l'organisation des réunions et de l'accueil téléphonique et physique, avec gestion des dossiers et des rapports annuels. Forfait 208 jours travaillés/an, horaires fixes du lundi au vendredi.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat.
• Intérêt pour le domaine de la psychiatrie.
• Compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Directeur général.
• Rédiger et retranscrire des courriers.
• Gérer et classer les dossiers.
• Organiser les réunions et les plannings.
• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Suivi des instances et rédaction de comptes-rendus.

Skills

Gestion de l'agenda

Rédaction de courrier

Accueil téléphonique

Organisation

Archivage

Education

Baccalauréat

Tools

Bureautique

Job description

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse à Marseille recherche un(e) secrétaire de direction / adjoint des cadres pour soutenir la direction générale. Ce poste exige rigueur, sens de l'écoute et esprit d'équipe.

Vous serez en charge de l'agenda du Directeur général, du courrier, de l'organisation des réunions et de l'accueil téléphonique et physique, avec gestion des dossiers et des rapports annuels. Forfait 208 jours travaillés/an, horaires fixes du lundi au vendredi.