Assistant(e) de Direction Exécutif — Gouvernance et Coordination

Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon à Paris recrute un assistant(e) de direction expérimenté(e) rattaché(e) au Directeur Général pour assurer coordination, organisation et gestion des priorités au quotidien.

Vous gérerez les agendas, préparerez les rendez-vous institutionnels, rédigerez et fiabiliserez les supports de direction, et participerez au suivi de dossiers transversaux ainsi qu'aux instances de gouvernance.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins une dizaine d'années en assistanat de direction.
• Capacité à gérer des priorités multiples avec discrétion et efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Aisance relationnelle et adaptabilité.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes et les rendez-vous institutionnels.
• Rédiger et fiabiliser les supports de direction (courriers, notes, présentations).
• Participer au suivi de dossiers transversaux et à la préparation des instances de gouvernance.
• Suivre les processus internes de la Direction Générale et du CODIR (plannings, absences, entretiens).
• Contribuer à la diffusion d'informations fiables pour la prise de décision.

Connaissances

Gestion de planning

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Aisance relationnelle

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Secretariat de Direction

Outils

Suite bureautique (Word/Excel/PowerPoint)

Description du poste

Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon à Paris recrute un assistant(e) de direction expérimenté(e) rattaché(e) au Directeur Général pour assurer coordination, organisation et gestion des priorités au quotidien.

Vous gérerez les agendas, préparerez les rendez-vous institutionnels, rédigerez et fiabiliserez les supports de direction, et participerez au suivi de dossiers transversaux ainsi qu'aux instances de gouvernance.