Assistant(e) de Direction Exécutive – Coordination & Réseaux

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement des transports 75%

Restaurant du personnel

Chèques emploi-service

Accès à une crèche

Job summary

AP-HP recrute un(e) assistant(e) de direction pour l’Institut Robert-Debré du Cerveau de l’Enfant, situé à Paris. Vous assurez le secrétariat de la Directrice et de la Directrice exécutive, organisez les réunions et les déplacements, et assurez la circulation des informations.

Le poste est en CDI à temps plein, avec activité sur site. Vous serez en contact avec des acteurs publics et privés et contribuerez à la coordination administrative et organisationnelle du service.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Bonne expression orale et écrite en français et anglais.

Responsibilities

• Gérer les agendas et l’organisation des réunions et déplacements, y compris à l’étranger.
• Assurer l’accueil, la diffusion de notes et la gestion du courrier et des documents.
• Rédiger des comptes rendus / procès-verbaux et participer à l’organisation d’événements.
• Collaborer avec l’équipe exécutive et la direction pour assurer la circulation des informations.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Rédaction

Anglais (écrit)

Job description

AP-HP recrute un(e) assistant(e) de direction pour l’Institut Robert-Debré du Cerveau de l’Enfant, situé à Paris. Vous assurez le secrétariat de la Directrice et de la Directrice exécutive, organisez les réunions et les déplacements, et assurez la circulation des informations.

Le poste est en CDI à temps plein, avec activité sur site. Vous serez en contact avec des acteurs publics et privés et contribuerez à la coordination administrative et organisationnelle du service.