Assistante de Direction — Gestion d’Agenda et Réunions

Hopital De Gonesse; Gonesse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier de Gonesse recherche un/une titulaire du poste placé(e) sous l’autorité du directeur général, pour assurer l’encadrement administratif et le suivi des rendez-vous et échéances de la direction générale.

Vous organiserez des instances à fort enjeu et sécuriserez l’agenda du directeur général sur les sites de Gonesse et de Saint-Denis, tout en traitant les demandes et courriers des tutelles et partenaires avec discrétion.

Qualifications

• Capacité de structuration et de rigueur
• Organisation et méthode pour suivre en parallèle plusieurs missions
• Réactivité, capacité d’anticipation et de gestion des priorités
• Sens de la discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles, goût pour le recueil et le traitement de l’information
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale

Responsibilities

• Le suivi des échéances et rendez‑vous fixés à l’agenda de la direction générale
• L’organisation de réunions et d’instances à fort enjeu (directoire, conseils de surveillance, GHT)
• La sécurisation de l’agenda du directeur général et du directeur général adjoint sur les sites de Gonesse et Saint-Denis
• Le traitement des demandes, sollicitations, courriers, notes des tutelles et partenaires

Job description

Le Centre Hospitalier de Gonesse recherche un/une titulaire du poste placé(e) sous l’autorité du directeur général, pour assurer l’encadrement administratif et le suivi des rendez-vous et échéances de la direction générale.

Vous organiserez des instances à fort enjeu et sécuriserez l’agenda du directeur général sur les sites de Gonesse et de Saint-Denis, tout en traitant les demandes et courriers des tutelles et partenaires avec discrétion.