Assistant(e) de Direction Exécutif et Coordination

Université de Picardie Jules Verne; Hauts-de-France; Presencial; EUR 22.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Université de Picardie Jules Verne recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir la DGAS dans l’organisation quotidienne et assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge le secrétariat, la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écrits, et vous assurez l’accueil, le suivi des réunions et le suivi du courrier.

Vous gérez les agendas, les échéances et le soutien logistique des activités du service, participez à la gestion

Responsabilidades

• Assister le Directeur Général des Services dans l’organisation quotidienne et le suivi du budget.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et suivre le courrier.
• Gérer les agendas et les échéances et assurer le soutien logistique du service.

Descripción del empleo

Université de Picardie Jules Verne recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir la DGAS dans l’organisation quotidienne et assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes. Vous prenez en charge le secrétariat, la frappe, la relecture et la mise en forme des supports écrits, et vous assurez l’accueil, le suivi des réunions et le suivi du courrier.

Vous gérez les agendas, les échéances et le soutien logistique des activités du service, participez à la gestion