Assistant de Direction Polyvalent - Coordination & Administration

AEDE; Île-de-France; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

AEDE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur adjoint dans la vie de l’établissement. Vous assurez l’interface entre la direction, l’équipe, les résidents et les familles, et coordonnez les aspects matériels, logistiques et administratifs.

Les missions incluent la gestion des dossiers usagers et du personnel, l’accueil, la facturation des frais de séjour et la rédaction de documents. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes et le planning.

Responsibilities

• Gestion du dossier usager : constitution, suivi, renouvellement, récupération fiches de paie
• Accueillir physiquement et téléphoniquement
• Gestion des dossiers du personnel et suivi des visites médicales
• Facturation des frais de séjours et suivi
• Organisation des accueils temporaires hors établissement
• Rédaction et mise en page des écrits professionnels de l’équipe
• Suivi et codification des absences sur le logiciel de planning (Octime)
• Suivi des contrats CDD du personnel
• Gestion des stocks et commandes des fournitures
• Gestion administrative du parc automobile
• Suivi de la maintenance informatique
• Rédaction des courriers institutionnels et des comptes rendus de réunion
• Rédaction de bilans : bilan social, bilan CSSCT, DUERP
• Organiser et faciliter la circulation des informations internes et externes; interface avec les équipes de terrain

Job description

AEDE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur adjoint dans la vie de l’établissement. Vous assurez l’interface entre la direction, l’équipe, les résidents et les familles, et coordonnez les aspects matériels, logistiques et administratifs.

Les missions incluent la gestion des dossiers usagers et du personnel, l’accueil, la facturation des frais de séjour et la rédaction de documents. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes et le planning.