Assistant de Direction H/F - Organisation et Budget

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Hauts-de-France; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération SMIC + indemnitaire

Job summary

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir la Direction et le service OFRE. Le poste implique l’organisation quotidienne, le secrétariat, la gestion du budget et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste est en CDD 3 ans, temps plein, avec rémunération basée sur le SMIC + régime indemnitaire. Date limite de candidature: 11/12/2026. Disponibilité requise et discrétion indispensable.

Qualifications

• Connaissances des administrations publiques et du fonctionnement budgétaire.
• Culture administrative et système éducatif et leurs enjeux.
• Techniques de documentation et d’archivage; maîtrise de l’écrit et de l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l’activité.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le soutien organisationnel du Directeur Général des Services (DGS).
• Préparer et suivre le budget, organiser les réunions et veiller au bon déroulement des activités.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter les interlocuteurs et assurer l’interface interne/externes.
• Rédiger des comptes rendus, mettre en forme les documents et gérer les agendas.
• Assurer le soutien logistique et la gestion administrative de projets.

Skills

Planification

Gestion administrative

Rédaction de documents

Prise de notes

Accueil téléphonique

Gestion d’agendas

Bureautique/OSE

Interface interne/externe

Archivage

Savoir faire synthèses

Education

Niveau 4 Baccalauréat

Tools

OSE

SIFAC+

Job description

Université de Picardie Jules Verne (UPJV) à Amiens recherche un Assistant de Direction (H/F) pour soutenir la Direction et le service OFRE. Le poste implique l’organisation quotidienne, le secrétariat, la gestion du budget et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Le poste est en CDD 3 ans, temps plein, avec rémunération basée sur le SMIC + régime indemnitaire. Date limite de candidature: 11/12/2026. Disponibilité requise et discrétion indispensable.