Assistant(e) de Direction Exécutif – DGA/DA

JobAffinity; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

RTT

Télétravail possible

Restaurant d’entreprise

Carte déjeuner 11,52 €

CSE attractif

Prime d’intéressement

Prime crèche

Remboursement des transports 75%

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La CPAM des Hauts-de-Seine recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la DGA et la DA, en CDI, basé à Nanterre. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les agendas et produisez des livrables dans un cadre confidentiel.

Vous contribuerez à des projets transversaux, organiserez des ateliers et des séminaires, et garantirez la qualité des documents tout en respectant les échéances et les exigences de sécurité.

Qualifications

• Autonome, rigoureux et bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Aisance dans le travail en équipe et échanges professionnels.
• Qualités rédactionnelles et excellente orthographe.
• Capacités d’analyse et de mise en perspective de documents variés.
• Organisé et proactif dans le suivi des activités et échéances.

Responsabilités

• Suivre les dossiers et actions de la DGA et DA, relances auprès des interlocuteurs.
• Réaliser des missions/études autonomes (ex: stage lycéens, étude réitérations, organisation d’un Escape Game).
• Suivre les projets transversaux: ateliers Front Office/Back Office et séminaires.
• Aider à l’organisation et la gestion de l’agenda de la DG Adjointe et du Directeur Adjoint.
• Planifier rendez-vous et échéances en lien avec la DGA et DA.
• Anticiper contraintes et arbitrages de planning.
• Préparer et instruire les dossiers nécessaires aux rendez‑vous et travaux.
• Coordonner les dossiers transversaux avec services et partenaires.
• Suivre les décisions et rendre compte de l’avancement.
• Relire et assurer la qualité des documents produits.
• Classement et archivage des documents dans le respect des règles.
• Gestion confidentielle des informations et diffusion sélective.

Connaissances

Autonome

Rigueur

Analyse et synthèse

Discrétion

Communication écrite

Description du poste

La CPAM des Hauts-de-Seine recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la DGA et la DA, en CDI, basé à Nanterre. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les agendas et produisez des livrables dans un cadre confidentiel.

Vous contribuerez à des projets transversaux, organiserez des ateliers et des séminaires, et garantirez la qualité des documents tout en respectant les échéances et les exigences de sécurité.