Assistant(e) de Direction (H/F)

JobAffinity; Nanterre; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

RTT

Télétravail possible

Restaurant d’entreprise

Carte déjeuner 11,52 €

CSE attractif

Prime d’intéressement

Prime crèche

Remboursement des transports 75%

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La CPAM des Hauts-de-Seine recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la DGA et la DA, en CDI, basé à Nanterre. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les agendas et produisez des livrables dans un cadre confidentiel.

Vous contribuerez à des projets transversaux, organiserez des ateliers et des séminaires, et garantirez la qualité des documents tout en respectant les échéances et les exigences de sécurité.

Qualifications

• Autonome, rigoureux et bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Aisance dans le travail en équipe et échanges professionnels.
• Qualités rédactionnelles et excellente orthographe.
• Capacités d’analyse et de mise en perspective de documents variés.
• Organisé et proactif dans le suivi des activités et échéances.

Responsabilités

• Suivre les dossiers et actions de la DGA et DA, relances auprès des interlocuteurs.
• Réaliser des missions/études autonomes (ex: stage lycéens, étude réitérations, organisation d’un Escape Game).
• Suivre les projets transversaux: ateliers Front Office/Back Office et séminaires.
• Aider à l’organisation et la gestion de l’agenda de la DG Adjointe et du Directeur Adjoint.
• Planifier rendez-vous et échéances en lien avec la DGA et DA.
• Anticiper contraintes et arbitrages de planning.
• Préparer et instruire les dossiers nécessaires aux rendez‑vous et travaux.
• Coordonner les dossiers transversaux avec services et partenaires.
• Suivre les décisions et rendre compte de l’avancement.
• Relire et assurer la qualité des documents produits.
• Classement et archivage des documents dans le respect des règles.
• Gestion confidentielle des informations et diffusion sélective.

Connaissances

Autonome

Rigueur

Analyse et synthèse

Discrétion

Communication écrite

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Vous recherchez une mission qui a du sens? Alors ce qui va suivre va vous intéresser!

L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.

En rejoignant la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d’assurés.

Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s’engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l’accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé.

En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.

Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous!

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer la Direction Générale Adjointe (DGA) et la Direction Adjointe (DA)

• Assurer le suivi des dossiers et des actions relevant de la DGA et de la DA, en veillant au respect des échéances, à l’avancement des travaux et à la réalisation des actions décidées ; effectuer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la réalisation de missions ou études confiées par la DGA et la DA en toute autonomie (ex: préparation et organisation d’un stage dans le cadre de l’accueil des lycéens au sein de l’organisme, étude sur les réitérations, organisation d’un Escape Game pour l’ensemble des agents de la DGA ...), notamment par la collecte et l’analyse d’informations, la formulation de propositions et la préparation de livrables.
• Participer au suivi des projets et dossiers stratégiques ou transversaux de ces deux Directions (ex: préparation des ateliers Front Office/back Office, organisation des séminaires annuels Prévention), en contribuant à la structuration des travaux, à la coordination des acteurs, à l’identification des points de vigilance et à la préparation des éléments d’aide à la décision.
• Aider à l’organisation et la gestion l’agenda de la Directrice Générale Adjointe et du Directeur Adjoint, en veillant à la bonne articulation des différents rendez-vous, réunions et priorités ;
• Planifier les rendez-vous, réunions, instances et échéances, en lien avec la DGA et DA et après validation des dates ;
• Anticiper les contraintes et aléas d’agenda, identifier les éventuels conflits de planning et proposer les arbitrages ou réorganisations nécessaires ;
• Préparer et instruire les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions, instances et travaux de la DGA et de la DA, en recherchant, consolidant et mettant en perspective les informations utiles à la prise de décision
• Contribuer à la coordination de dossiers transversaux (ex: COTECH avec les services métiers ou la DFC), en lien avec les différentes directions, services et partenaires, et faciliter la circulation des informations nécessaires à leur avancement.
• Assurer le suivi des décisions et arbitrages de la DGA et de la DA, formaliser les actions à conduire, identifier les points d’alerte et rendre compte régulièrement de leur état d’avancement.
• Relire et assurer la qualité formelle des documents produits ou diffusés par la Direction, en veillant à leur cohérence, leur clarté et leur conformité et à l’orthographe ;
• Assurer le classement numérique, l’archivage et la conservation des documents (messagerie et / ou serveur) de la DGA et DA, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de gestion documentaire applicables ;
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle de l’information, en facilitant sa circulation auprès des interlocuteurs concernés et en faisant preuve de discernement dans l’appréciation des informations à transmettre, de leur niveau de sensibilité et de leurs destinataires.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si vous êtes

• Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous savez traiter les informations avec méthode, structurer les données et hiérarchiser efficacement les priorités ;
• Doté(e) de discernement et d’un grand sens de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion dans la gestion, le traitement et la transmission d’informations sensibles ;
• À l’aise dans le travail en équipe et dans les échanges professionnels, vous savez collaborer efficacement en transversalité avec les différents services et interlocuteurs de la CPAM ;
• Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l’oral, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs et des situations rencontrées ;
• Curieux(se) et doté(e) de bonnes capacités d’analyse, vous êtes en mesure d’étudier et de mettre en perspective des documents de natures variées, internes comme externes, d’en apprécier la cohérence, d’identifier d’éventuelles anomalies ou incohérences et d’alerter, lorsque nécessaire, les interlocuteurs concernés ;
• Organisé(e), fiable et capable d’anticiper, vous assurez avec rigueur le suivi des activités, des échéances et des dossiers qui vous sont confiés.

Niveau 5B / 5C / 6: de 2320.86 € à 2625.24 brut par mois sur 14 mois

Poste en CDI basé à Nanterre (Nanterre Préfecture)

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information de l’organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c’est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants:

• Des horaires flexibles,
• Jusqu’à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail
• Télétravail possible
• Accès à un restaurant d’entreprise,
• Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
• Un CSE attractif,
• Une prime d’intéressement annuelle
• Prime crèche
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 75% ou un forfait de mobilité durable.
• Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise.

Rejoindre la CPAM 92, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement:

Si votre profil nous intéresse, vous serez invité(e) à réaliser un test de personnalité. Enfin, si nous souhaitons poursuivre le processus ensemble, nous vous proposerons un entretien dans nos locaux situés à Nanterre.