Assistant de DGA — Pilotage, RH et SI

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Télétravail possible

RTT

Résumé du poste

Ville de Nanterre recrute un(e) Assistant(e) de la DGA - Systèmes d’Information, Ressources Humaines et Appui au Pilotage, F/H, pour assurer l’organisation et la coordination administrative de l’activité.

Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe, vous assurez la gestion d’agenda, la préparation des réunions et le suivi des dossiers RH, SI et pilotage, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité de l’information.

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’assistanat de direction.
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
• Organiser et gérer un agenda complexe.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Organisation et coordination administrative de l’activité de la DGA.
• Interface entre la DGA et les directions du périmètre, la DG et les interlocuteurs internes/externes.
• Suivi administratif des dossiers RH, SI et pilotage et appui au préfiguration de la relation à l’usager.

Connaissances

Assistante de direction

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers

Communication transversale

Formation

Diplôme en secrétariat/administration

Outils

Suite Office

Tableaux de bord

Gestion documentaire

Description du poste

Ville de Nanterre recrute un(e) Assistant(e) de la DGA - Systèmes d’Information, Ressources Humaines et Appui au Pilotage, F/H, pour assurer l’organisation et la coordination administrative de l’activité.

Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe, vous assurez la gestion d’agenda, la préparation des réunions et le suivi des dossiers RH, SI et pilotage, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité de l’information.