Assistant de la DGA SI — Pilotage & Support RH/SI

Mairie de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Comité national d'action sociale

Régime indemnitaire

Résumé du poste

Mairie de Nanterre cherche un(e) Assistant(e) de la DGA SI, RH et Appui au Pilotage pour assurer l’organisation et le pilotage des activités des DGA. Vous serez l’interface entre les directions, les interlocuteurs internes et externes, et assurerez le suivi administratif et documentaire.

Le poste requiert une grande rigueur, autonomie et discrétion, avec une capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs échéances dans un environnement municipal exigeant.

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’assistanat de direction.
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
• Organiser et gérer un agenda complexe.
• Hiérarchiser les informations et anticiper les urgences.
• Rédiger des notes et comptes rendus.
• Travailler avec de nombreux interlocuteurs et en transversalité.

Responsabilités

• Organiser et coordonner l’agenda des DGA et arbitrer les priorités.
• Préparer et organiser réunions et instances pilotées par les DGA.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.
• Assurer la circulation de l’information et le suivi des dossiers.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des DGA.
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs.
• Veiller au respect des délais de réponse et à la fluidité de l’information.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Gérer l’accès rapide et sécurisé à l’information.

Connaissances

Assistante de direction

Outils bureautiques

Gestion d’agenda

Rigueur et fiabilité

Prise de notes

Transversalité

Discrétion

Diplomatie et relationnel

Réactivité et anticipation

Autonomie et initiative

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Mairie de Nanterre cherche un(e) Assistant(e) de la DGA SI, RH et Appui au Pilotage pour assurer l’organisation et le pilotage des activités des DGA. Vous serez l’interface entre les directions, les interlocuteurs internes et externes, et assurerez le suivi administratif et documentaire.

Le poste requiert une grande rigueur, autonomie et discrétion, avec une capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs échéances dans un environnement municipal exigeant.