Coordinateur(trice) Administratif & Événements — Secrétariat Dir.

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La sous-direction des affaires administratives du Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent administratif polyvalent.

Vous assurerez la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des événements, ainsi que le suivi des livrables. Vous contribuez à la veille d’information, à la préparation des ordres de mission via Chorus DT et à la communication via les newsletters et le portail.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative et/ou expérience significative en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de classement et d’archivage.
• Autonomie et réactivité, sens de l’initiative.
• Bonnes qualités relationnelles et discrétion, travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la sous-directrice et les réunions de la sous-direction.
• Suivre le calendrier des livrables et organiser les réunions et événements.
• Veiller et diffuser l’information au sein de la sous-direction (courrier, boîte mail).
• Préparer et suivre le calendrier prévisionnel des permissions et des congés, et les ordres de mission via Chorus DT.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Initiative

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

La sous-direction des affaires administratives du Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent administratif polyvalent.

Vous assurerez la gestion de l’agenda, l’organisation des réunions et des événements, ainsi que le suivi des livrables. Vous contribuez à la veille d’information, à la préparation des ordres de mission via Chorus DT et à la communication via les newsletters et le portail.