Assistant(e) de Direction – Europe & International

Nantes Métropole; Nantes; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Transports et mobilité

Mutuelle santé

COS – chèques vacances et culture

Aides familiales

Carte loisirs

Job summary

Nantes Métropole recherche un Assistant de direction H/F pour accompagner la Directrice et coordonner les activités de la Direction Europe et International. Vous assurerez l'organisation d'agendas, la préparation de réunions et le suivi administratif des déplacements en France et à l'international.

Vous coordonnerez les assistantes de la Direction, gérerez les outils de pilotage, la rédaction de courriers et notes, et apporterez un soutien opérationnel en interne et externe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Bonne organisation et gestion d’agendas complexes.
• Connaissance du fonctionnement des institutions métropolitaines est un plus.
• Anglais ponctuel utile pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Assistance à la Directrice: gestion de l’agenda, organisation de réunions multi-partenaires, déplacement et rédaction de courriers en français et, ponctuellement, en anglais.
• Assistance au bon fonctionnement de la Direction: coordination des assistantes, suivi des outils de pilotage et gestion du courrier.
• Secrétariat: mise en forme de documents, suivi du courrier postal et électronique.
• Suivi des activités de la direction et coordination de l’information interne et externe.
• Appui au suivi des instances et organisation de déplacements.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion d'agenda

Anglais (basique)

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Nantes Métropole recherche un Assistant de direction H/F pour accompagner la Directrice et coordonner les activités de la Direction Europe et International. Vous assurerez l'organisation d'agendas, la préparation de réunions et le suivi administratif des déplacements en France et à l'international.

Vous coordonnerez les assistantes de la Direction, gérerez les outils de pilotage, la rédaction de courriers et notes, et apporterez un soutien opérationnel en interne et externe.