Assistant de Direction et Coordination Exécutive

INRAE

Paris

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 31 heures

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Avantages offerts par ce poste

Congés et RTT

Soutien à la parentalité

Formation et développement

Chèques-vacances

Restauration collective

Résumé du poste

INRAE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice et son adjoint. Vous organiserez les rendez-vous, réunions et déplacements, suivrez les notes de frais et assurerez l’accueil des interlocuteurs.

Vous préparerez les dossiers, documents et supports de présentation, et rédigerez les comptes rendus avec un esprit critique. Profil requis: BTS SAM ou équivalent, rigueur, autonomie et excellente maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.

Qualifications

BTS SAM ou équivalent dans le domaine de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support aux équipes.
Rigueur, fiabilité et organisation pour gérer l’agenda et les dossiers.
Bonnes compétences rédactionnelles et autonomie dans le fonctionnement d’un secrétariat.

Responsabilités

Gérer les agendas de la Directrice et de son adjoint.
Organiser réunions, événements et déplacements, et suivre les notes de frais.
Assurer l’accueil des rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques.
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires: documentation et supports de présentation.
Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions.