Assistant(e) de Direction – Mobilisation des Talents

La Gazette des Communes; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours

Télétravail partiel

Tickets Restaurants

Mutuelle Santé

Formation et évolution

Résumé du poste

CNFPT recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction Mobilisation des Talents à Paris. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les notes, assurerez l’accueil et la logistique des réunions.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et participerez à l’archivage, au suivi du courrier et à la rédaction de documents tout en respectant la charte et les procédures internes.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation à différents applicatifs métiers évolutifs
• Rigueur, organisation et anticipation, respect des échéances
• Qualités d’expression écrite et orale et écoute attendues
• Discrétion et confidentialité comme atouts du poste

Responsabilités

• Organiser la vie professionnelle de la directrice (agenda et déplacements).
• Relire et enregistrer les parapheurs, sécuriser l’usage du parapheur électronique.
• Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et constituer des dossiers.
• Suivre le courrier départ-arrivée et signalé, informer les chefs de service sur l’état des parapheurs.
• Constituer des rétroplannings et rédiger des notes et courriers.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et assurer l’accueil et la logistique des réunions.
• Gérer les déplacements des agents et assurer le lien avec les services supports.
• Participer au collectif des assistantes et assurer la continuité de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Anticipation

Respect des échéances

Expression écrite et orale

Ecoute

Discrétion

Relationnel

Formation

Rédacteur / rédacteur principal

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

CNFPT recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction Mobilisation des Talents à Paris. Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les notes, assurerez l’accueil et la logistique des réunions.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et participerez à l’archivage, au suivi du courrier et à la rédaction de documents tout en respectant la charte et les procédures internes.