Assistant(e) de direction en CDI (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une Assistante de Direction à Rennes. Vous jouerez un rôle clé en soutien administratif, en gérant des missions autonomes telles que la préparation de réunions et la gestion des déplacements. Ce poste offre un potentiel d'évolution vers des responsabilités plus importantes dans un environnement stimulant. Rejoindre cette organisation, engagée pour l'emploi des personnes en situation de handicap, est une opportunité unique de développer vos compétences.

Qualifications

• Capacité à gérer diverses missions de manière autonome et proactive.
• Compétences en saisie et validation des bons de commande.
• Expérience dans la préparation de réunions.

Responsabilités

• Soutien administratif et organisationnel pour la direction.
• Gestion des déplacements avec l'agence de voyage.
• Préparation des réunions CODIR et d'événements.

Connaissances

Gestion autonome

Proactivité

Compétences en ERP

Organisation d'événements

Outils

ERP IFS

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et relever de nouveaux défis en tant qu'Assistante de Direction avec un potentiel d'évolution vers un poste d'Assistante de Direction Générale ?

Notre client, groupe international, recrute et vous offre l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Ainsi, au sein d’une équipe de deux assistantes de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Vous serez amenée à gérer diverses missions de manière autonome et proactive :

• Saisie et validation des bons de commande dans l'ERP IFS.
• Préparation des réunions CODIR, réunions du groupe, conventions annuelles et plénières, en soutien aux assistantes de Direction Générale.
• Participation à l'organisation d'événements tels que le Tour de Bretagne, les soirées d'entreprises, en appui en back‑office.
• Contractualisation et gestion des déplacements avec l'agence de voyage : billets d'avion, location de voitures, abonnements et réservations de train et avion, contractualisation hôtelière.
• Validation des notes de frais et gestion des plannings/congés des équipes.
• Préparation d'attestations légales (assurances, K‑bis, délégations de pouvoirs), notes de direction et autres documents administratifs.
• Commande de fournitures et gestion de la documentation réglementaire

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.