Assistant.e de direction du directeur général H/F

Fonds de Garantie des Victimes; Vincennes; Hybride; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Résumé du poste

Le Fonds de Garantie des Victimes recherche un(une) Assistant(e) de Direction en binôme avec le Directeur Général, au cœur de la gouvernance et de la coordination des activités de la Direction Générale.

Vous assurez le secrétariat, la gestion proactive des agendas, la circulation de l’information et la coordination des dossiers stratégiques, tout en préparant les réunions, les déplacements et les événements institutionnels.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite.
• Capacité à structurer et synthétiser des informations.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif.

Responsabilités

• Assistanat de Direction – secrétariat de la Direction Générale: accueil, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction.
• Fluidifier la circulation de l’information entre la Direction Générale, les équipes et les partenaires externes.
• Coordination et suivi des dossiers stratégiques et des instances de gouvernance.

Connaissances

Rédaction écrite

Organisation

Discrétion

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission : Etre le véritable partenaire opérationnel du Directeur Général, un rôle central, stratégique et au cœur de la gouvernance

En binôme et en lien étroit avec les membres du CODIR, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité, la coordination et la qualité du fonctionnement de la Direction Générale . Vous êtes le point d’ancrage, la personne de confiance et le relais indispensable entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Vos missions:

• Assistanat de Direction – un rôle clé au cœur de la gouvernance
  • Vous pilotez le secrétariat de la Direction Générale: accueil professionnel, gestion proactive des agendas du directeur général et des membres du comité de direction
  • Vous fluidifiez la circulation de l’information entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes
  • Vous assurez une coordination rigoureuse et un suivi fiable des dossiers stratégiques.

• Organisation et coordination – vous orchestrez les temps forts de la Direction
  • Préparer, organiser et optimiser les réunions, rendez‑vous et temps institutionnels impliquant le Directeur Général; gérer l’ensemble des déplacements professionnels
  • Contribuer activement à la conception et à la mise en œuvre d’événements ponctuels en lien avec les différents services.

• Suivi administratif et gestion – vous sécurisez les process et les instances
  • Préparer structurer et assurer le suivi des instances de gouvernance
  • Réaliser les commandes via l’outil comptable, suivre les paiements en lien avec la comptabilité et veiller à la conformité des opérations

• Relations institutionnelles – vous représentez la Direction avec rigueur et diplomatie
  • Participer au suivi des relations entre le Directeur Général, les professionnels du secteur de l’assurance et les services de l’Etat.
  • Contribuer à la qualité des échanges institutionnels en préparant les dossiers, en assurant un suivi précis et en veillant à la cohérence des messages.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Un rôle stratégique au plus près de la Direction Générale.
• Une variation de missions, alliant coordination, organisation, communication et gestion.
• Un environnement stimulant, en lien avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Une fonction clé pour la qualité de la gouvernance et la performance globale de l’organisation.

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste d’assistanat de direction , idéalement auprès d’un comité de direction ou d’un dirigeant de haut niveau, et vous souhaitez évoluer dans une fonction où réactivité, sens du service et professionnalisme font la différence.

Vos atouts personnels:

Vous êtes la personne sur qui l’on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d’avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.

Vos compétences:

• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite
• Capacité à structurer et synthétiser des informations
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Sens aigu de la confidentialité et du travail collaboratif

Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre process de recrutement ?

Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.

Les + pour vous convaincre de nous rejoindre

• Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
• Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
• Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
• Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
• Une prise en charge des abonnements transports en commun (75 % Pass navigo ou 100% abonnement vélo)
• Un poste situé en plein cœur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
• Un espace de travail lumineux et convivial, et l’accès à un restaurant d’entreprise

Ce poste est ouvert au télétravail sous conditions d'éligibilité.