Assistant de direction F/H

CABINET VICTOIRE; Rungis; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

CABINET VICTOIRE recherche un Assistant de direction (F/H) pour accompagner la direction au sein du MIN de Rungis. Vous serez le relais central, assurant planning, organisation et interface avec les clients, les équipes et les partenaires.

Vous prenez en charge la gestion des rendez-vous, des emails, la rédaction de comptes rendus et le suivi des actions issues des réunions, tout en assurant un soutien administratif et le reporting demandé par la direction.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des activités d'agence de placement sera un atout.

Responsabilités

• Gestion et optimisation du planning de la Direction.
• Organisation et prise de rendez-vous.
• Gestion, suivi et priorisation de la boîte mail.
• Rédaction de comptes rendus et rapports de rendez-vous.
• Suivi des actions et échéances après les réunions.
• Transmission et circulation des informations entre interlocuteurs.

Connaissances

Gestion planning

Prise de rendez-vous

Gestion mails

Rédaction comptes rendus

Relation clients

Description du poste

Offre n° 6750633
Assistant de direction F/H

Descriptif du poste:
Vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et en pleine croissance, au cœur du MIN de Rungis, et occuper un poste clé aux côtés de la Direction ?
Acteur reconnu du secteur des fruits et légumes frais, notre client recherche un Assistant / Adjoint de Direction H/F pour accompagner son développement.
Véritable relais de la Direction, vous occuperez un rôle central et polyvalent, avec une réelle autonomie et une forte proximité avec les clients, les équipes et les partenaires de l'entreprise.
Vos missions
Assistanat de Direction et organisation
* Gestion et optimisation du planning de la Direction ;
* Organisation et prise de rendez-vous ;
* Gestion, suivi et priorisation de la boîte mail ;
* Préparation et organisation des différents rendez-vous et réunions ;
* Rédaction de comptes rendus et rapports de rendez-vous ;
* Suivi des actions et échéances à la suite des réunions ;
* Transmission et circulation des informations auprès des différents interlocuteurs.
Relation clients
Vous jouez également un rôle important dans le maintien d'une relation de proximité avec les clients :
* Relais de confiance entre la Direction et les clients ;
* Suivi des demandes et engagements pris ;
* Maintien d' une relation régulière et qualitative avec les interlocuteurs ;
* Veille à la bonne circulation des informations et au suivi des différents sujets.
Gestion des prestataires
* Interlocuteur(trice) privilégié(e) de différents prestataires externes ;
* Coordination de leurs interventions et assurer le suivi des demandes ;
* Contrôle du respect des engagements et des échéances ;
* Participation à la résolution des problématiques courantes.
Gestion administrative et support
* Gestion de différents travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ;
* Participation au suivi de certains sujets liés à la gestion et à la finance ;
* Travail en coordination avec la RRH notamment en support sur les éléments liés à la paie
* Mise en place et évolution des outils de suivi nécessaires à l'activité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• 45 - 55 k€ brut annuel

Expérience

• 10 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

CABINET VICTOIRE

Notre métier : le Recrutement Cabinet Victoire, Cabinet de recrutement Spécialiste des métiers : * Comptables * Finance d'Entreprises * Directions Financières * Fonctions Supports Cabinet Victoire vous conseille et vous accompagne pour tous vos recrutements et recherches d'emplois en Cdi, Cdd et Management de Transition