Assistant(e) de direction — Télétravail ponctuel

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Économie recrute un(e) assistant(e) de direction (B2/B3) pour la DAE, travail en binôme avec une autre assistante. Vous assurez l'accueil, le secrétariat du directeur et suivez les procédures internes.

Vos missions incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions, la préparation des dossiers et le classement des documents. Vous assurez la diffusion des informations et le support logistique du service.

Qualifications

• Expérience avérée en assistante de direction.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des agendas et déplacements du directeur et du comité.
• Préparation des dossiers et mise à jour des annuaires.
• Organisation des réunions et réservation de salles.
• Archivage et diffusion des documents internes.

Connaissances

Bureautique

Environnement administratif

Accueil public

Analyse d'information

Gestion délais

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Ministère de l'Économie recrute un(e) assistant(e) de direction (B2/B3) pour la DAE, travail en binôme avec une autre assistante. Vous assurez l'accueil, le secrétariat du directeur et suivez les procédures internes.

Vos missions incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions, la préparation des dossiers et le classement des documents. Vous assurez la diffusion des informations et le support logistique du service.