Assistant(e) de 2 Directions Déléguées — Télétravail

La Gazette des Communes; Orly; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS et comité d’œuvres sociales

Pass Navigo 75% remboursement

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un(e) assistant(e) auprès de 2 directions déléguées pour assurer l’assistanat et le suivi administratif quotidien. Le poste implique accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et coordination des réunions.

Compétences en Office 365 et CIRIL souhaitées; autonomie et rigueur requises. Posture adaptée au cadre administratif public et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
• Niveau Bac ou Bac+2 et/ou expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise d'Office 365 et CIRIL est un plus.

Responsabilités

• Assistanat et suivi administratif des 2 directions déléguées: accueil, courrier, réunions, congés et absences.
• Contribuer à l’organisation des événements et à leur logistique.
• Suivi des notes et des propositions pour l’ordre du jour des instances.
• Suivi budgétaire et saisies liées sur le logiciel CIRIL.

Connaissances

Office 365

CIRIL

Connaissance des collectivités locales

Formation

Bac ou Bac+2

Description du poste

La Gazette des Communes recherche un(e) assistant(e) auprès de 2 directions déléguées pour assurer l’assistanat et le suivi administratif quotidien. Le poste implique accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et coordination des réunions.

Compétences en Office 365 et CIRIL souhaitées; autonomie et rigueur requises. Posture adaptée au cadre administratif public et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.