Assistant(e) polyvalent(e) F/H

VINCI; Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

VINCI Energies France, au sein du pôle Infras Méditerranée Centre-Est, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la direction et les équipes support. Poste centré sur l'administration, l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Vous travaillerez sous l'Assistante de Direction, contribuerez à la préparation de déplacements, réunions, formations et événements du pôle, et développerez une vision transverse du fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou gestion administrative appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft 365.
• Organisation, curiosité et envie d’apprendre.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et prioriser les tâches.

Responsibilities

• Administration et coordination: suivi administratif et mise en forme de documents; suivi de dossiers (commerce, RH, finances, …).
• Organisation et logistique: organisation des déplacements, réunions, formations et événements du pôle; bonne préparation et suivi.
• Gestion opérationnelle: suivi des fournisseurs, traitements des factures, gestion des locaux et prestations associées.

Skills

Organisation

Rigueur

Multitâches

Réactivité

Adaptabilité

Sens du service

Aisance relationnelle

Discrétion

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Copilot

Job description

Qui sommes-nous ?

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Méditerranée Centre-Est regroupe 46 entreprises implantées en Auvergne, Rhône-Alpes et PACA, toutes engagées dans la transformation durable des infrastructures et des énergies au cœur des territoires.

Les équipes fonctionnelles du pôle interviennent en support de ces entreprises dans différents domaines d’expertise : comptabilité, finances, droit des affaires, informatique, sécurité, richesses humaines ou encore achats.

Pour accompagner cette activité, nous recherchons :

un(e) Assistant(e) polyvalent(e)

Votre rôle

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec elle et l'accompagnez dans la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Direction et des équipes support.

Vous intervenez sur des sujets administratifs, organisationnels et logistiques variés afin de faciliter l'activité des équipes et contribuer à la bonne réalisation des projets et événements du pôle.

Pour cela, vous bénéficierez de l’appui de l’Assistante de Direction qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre prise progressive d'autonomie.

Vos missions principales

• Administration et coordination: Vous accompagnez la Direction et les équipes support dans le suivi administratif de leurs activités. À ce titre, vous réalisez et mettez en forme différents supports et documents de travail, et assurez le suivi de certains dossiers (commerce, RH, finances, …).

• Organisation et logistique: Vous participez à l'organisation et à la coordination des déplacements professionnels, réunions, formations, séminaires et événements du pôle. Vous veillez à leur bonne préparation, leur suivi et leur bon déroulement.

• Gestion opérationnelle du quotidien: Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle à travers le suivi des fournisseurs, le traitement des factures, la gestion administrative des locaux et des prestations associées ainsi que la réalisation de différentes démarches administratives.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, curieuse, ayant envie d'apprendre et appréciant la diversité des missions.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation ;
• votre rigueur ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• votre réactivité ;
• votre adaptabilité ;
• votre sens du service ;
• votre aisance relationnelle ;
• votre discrétion et votre fiabilité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Copilot).

Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est appréciée.

Vous occuperez une fonction centrale au sein de l'équipe support du pôle.

En travaillant aux côtés de l'Assistante de Direction et en interaction avec les différents services support, vous découvrirez de nombreux domaines d'activité et développerez progressivement une vision transverse du fonctionnement de l'entreprise.

Ce poste constitue une opportunité d'acquérir des compétences variées dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble vraiment.