Assistant de Direction Polyvalent : Administration & Pilotage

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Voiron-Emplois recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour prendre en charge l’administration, la facturation et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et les chefs de projet et assurerez les relances et le respect des procédures internes.

Le poste implique la gestion des archives, des congés et des visites médicales, ainsi que l’organisation des déplacements et voyages d’affaires. Débutant accepté, poste sur site à Voiron.

Qualifications

• Capacité à planifier et prioriser les tâches avec rigueur.
• Bonnes aptitudes en bureautique et rédaction professionnelle.
• Sens du secret et de la confidentialité des informations.

Responsibilities

• Gérer l'administration générale et la facturation.
• Suivre les dossiers clients/fournisseurs et relances.
• Préparer les éléments de paie variables et assurer le suivi RH.
• Assurer les obligations déclaratives et les visites médicales.
• Organiser les déplacements et voyages d’affaires.

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Bureautique

Gestion des urgences

Rédaction professionnelle

Gestion administrative

Organisation des voyages

Tools

Logiciels de gestion de base de données

Job description

Voiron-Emplois recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour prendre en charge l’administration, la facturation et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et les chefs de projet et assurerez les relances et le respect des procédures internes.

Le poste implique la gestion des archives, des congés et des visites médicales, ainsi que l’organisation des déplacements et voyages d’affaires. Débutant accepté, poste sur site à Voiron.