Assistant de direction F/H

VINCI; Aulnat; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

VINCI Airports, implantée en Auvergne‑Rhône‑Alpes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et assurer le bon fonctionnement des activités administratives et organisationnelles.

Interface entre la Direction, les services et les partenaires externes, vous coordonnez les agendas, organisez les réunions et déplacements, préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus et présentations.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion des agendas complexes et des priorités.
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gestion de l'agenda du Directeur et organisation des réunions et déplacements.
• Rédaction de comptes rendus, notes et présentations.
• Suivi des courriers et courriels, préparation des dossiers.
• Suivi administratif et diffusion des documents.
• Organisation et coordination des réunions du CODIR et des espaces.
• Accueil des clients et partenaires, coordination logistique des événements.

Skills

Secrétariat

Rédaction

Gestion des agendas

Organisation d'événements

Relationnel

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction / gestion administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et organisationnelles.

Véritable interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de l'entreprise.

Vos missions:

Assistanat de la Direction

• Gestion de l'agenda du Directeur.
• Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Traitement et suivi des courriers et courriels.
• Préparation des dossiers, supports et documents.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et présentations.

Assistanat du Comité de Direction

• Organisation et préparation des réunions du Comité de Direction.
• Gestion des agendas des membres du CODIR.
• Préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
• Suivi administratif et diffusion des documents.

Gestion administrative transverse

• Suivi des dossiers d'assurance et gestion des sinistres avec les compagnies d'assurance.
• Suivi administratif des contrats et dossiers confiés.
• Gestion des accès, badges et demandes visiteurs.
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs.
• Appui administratif à différents services de l'entreprise.

Gestion des espaces et accueil

• Coordination des réservations de salles et espaces.
• Organisation logistique des réunions et événements.
• Accueil des clients, partenaires et intervenants extérieurs.

Communication interne et événementiel

• Participation à l'organisation des événements internes.
• Coordination des prestataires.
• Soutien aux actions de communication interne.
• Facilitation de la circulation de l'information dans l'entreprise.

Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion des agendas complexes et des priorités.
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.

Savoir-être :

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d’initiative
• Adaptabilité

Rejoindre l’Aéroport de Clermont-Ferrand, c’est contribuer au développement et au rayonnement du territoire au sein d’une équipe à taille humaine.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et convivial, au plus près de la Direction, avec des missions variées qui vous permettront d'être un acteur clé de la vie de l'entreprise. Autonomie, confiance, esprit d'équipe et polyvalence sont au cœur de notre fonctionnement.