Assistant Administratif – Gestion & Coordination (Avignon)

VINCI; Avignon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée, basé à Avignon, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous gérez l’administration du périmètre, les contrats et les procédures, tout en assurant le respect des clauses et la bonne tenue des dossiers.

Issu(e) d’une formation BAC+2 en assistanat ou gestion, vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans le secteur bâtiment/maintenance et maîtrisez les outils informatiques ( Pack Office, GMAO).

Qualifications

• Formation BAC+2 dans l’assistanat, la gestion ou l’administration.
• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur bâtiment/maintenance.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, GMAO).

Responsibilities

• Participer aux négociations sur la partie approvisionnement.
• Créer, attribuer et suivre la clôture des demandes d’intervention.
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants (offres de prix, contrats).
• Déclencher et suivre l’exécution des interventions des sous-traitants.
• Transmettre et suivre les éléments de facturation client.
• Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseurs, mémoire technique).
• Saisir les pointages du personnel de l’équipe, selon la législation et les règles internes.
• Mettre à jour les plannings en fonction des éléments transmis par les responsables.
• Gérer les demandes d’intervention des clients et coordonner les interventions.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Education

BAC+2 en assistanat/gestion/administration

Tools

Pack Office

GMAO

Job description

VINCI Facilities Rhône Provence Méditerranée, basé à Avignon, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous gérez l’administration du périmètre, les contrats et les procédures, tout en assurant le respect des clauses et la bonne tenue des dossiers.

Issu(e) d’une formation BAC+2 en assistanat ou gestion, vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans le secteur bâtiment/maintenance et maîtrisez les outils informatiques ( Pack Office, GMAO).