Assistant de Direction – Coordination Exécutive et Projets

MAIRIE DE VILLEJUIF; Villejuif; Sur place; EUR 31 034 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle 1600 €

Frais de transport et mutuelles

Adhésion CNA S

Forfait mobilités durables

Activités sportives

Résumé du poste

MAIRIE DE VILLEJUIF recherche un Assistant de direction (H/F) pour soutenir le DGS et la direction générale dans l'organisation des réunions, la gestion des dossiers et la rédaction de documents administratifs.

Le candidat idéal maîtrise Word et Excel, possède un Bac+2/3 et une expérience en assistanat de direction dans le secteur public. Poste en CDD 12 mois, 37h30/semaine, salaire annuel autour de 31k–35k €.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 en assistanat ou secrétariat polyvalent, ou fonctionnaire titulaire au grade de rédacteur territorial.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et excellente expression écrite.
• Bonne connaissance du fonctionnement des services d’une collectivité territoriale.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du DGS et organiser les rendez-vous et réunions de direction.
• Réaliser des notes et documents administratifs et assurer la veille informationnelle.
• Coopérer avec les directions rattachées au DGS et coordonner les dossiers au cabinet du Maire et élus.

Connaissances

Planification

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Bac+3/4 ou équivalents Fonction publique

Outils

Word

Excel

Description du poste

MAIRIE DE VILLEJUIF recherche un Assistant de direction (H/F) pour soutenir le DGS et la direction générale dans l'organisation des réunions, la gestion des dossiers et la rédaction de documents administratifs.

Le candidat idéal maîtrise Word et Excel, possède un Bac+2/3 et une expérience en assistanat de direction dans le secteur public. Poste en CDD 12 mois, 37h30/semaine, salaire annuel autour de 31k–35k €.