Assistant(e) de Direction — Achats publics et Coordination

Ville de Villejuif; Villejuif; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Villejuif recherche un assistant de direction au sein de la Direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP). Vous assurez le secrétariat et l’appui administratif pour garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction, notamment l’organisation de l’agenda et la gestion des dossiers.

Vous rédigez et mettez en forme des documents, assurez l’accueil téléphonique et physique, et participez à l’organisation des réunions.

Qualifications

• BAC+2 en secrétariat/assistanat de direction.
• Bonnes connaissances en techniques de secrétariat et en rédaction.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi des dossiers.
• Connaissance du CIRIL Finances est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
• Discrétion et sens du service public.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’appui administratif de la direction DAJAP.
• Gérer l’agenda et les déplacements de la directrice ou du directeur.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer les messages.
• Rédiger et mettre en forme des documents et comptes rendus.
• Suivre les aspects budgétaires et gérer les archives et le classement.
• Préparer les réunions et les ordres du jour.

Connaissances

Gestion administrative

Planification et suivi

Rédaction professionnelle

Relationnel

Discrétion

Formation

BAC à BAC+2 secrétariat/assistanat de direction

Outils

CIRIL

CIRIL Finances

Description du poste

La Ville de Villejuif recherche un assistant de direction au sein de la Direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP). Vous assurez le secrétariat et l’appui administratif pour garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction, notamment l’organisation de l’agenda et la gestion des dossiers.

Vous rédigez et mettez en forme des documents, assurez l’accueil téléphonique et physique, et participez à l’organisation des réunions.