Assistant(e) DG et Assurance – Coordination & Dossiers

Ville de Vénissieux; Vénissieux; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation complémentaire santé et预

Subventionnement des repas

Comité d'action sociale et culturelle

Transports publics 75%

Résumé du poste

Ville de Vénissieux recherche un Assistant(e) élus, direction générale et assurances pour soutenir les DGA et les Adjoints. Poste basé à l’Hôtel de Ville, avec organisation des réunions, suivi des dossiers et rédaction de notes administratives.

Le candidat assure le lien entre élus et services et participe à la gestion des assurances et des procédures. Formation exigée d’assistant.e administratif/assistant.e de direction; compétences bureautiques solides et sens du service public.

Qualifications

• Formation assistant.e administrative / assistant.e de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice/Office).
• Capacités rédactionnelles et d'analyse.
• Sens de l'organisation et confidentialité.

Responsabilités

• Coordonner et optimiser la gestion des agendas des DGA et des adjoints.
• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers.
• Rédiger et suivre notes, courriers et comptes rendus.
• Assurer l'interface entre élus, DGA et services.
• Gérer l'accueil et filtrer les demandes.
• Gérer le circuit du courrier entrant et archivage.

Connaissances

Analyse et synthèse

Rédaction technique

Gestion d'agenda

Relation élus

Discrétion

Organisation

Formation

Assistant.e administrative / assistant.e de direction

Outils

LibreOffice

Office

Description du poste

Ville de Vénissieux recherche un Assistant(e) élus, direction générale et assurances pour soutenir les DGA et les Adjoints. Poste basé à l’Hôtel de Ville, avec organisation des réunions, suivi des dossiers et rédaction de notes administratives.

Le candidat assure le lien entre élus et services et participe à la gestion des assurances et des procédures. Formation exigée d’assistant.e administratif/assistant.e de direction; compétences bureautiques solides et sens du service public.