Assistant de Direction – DG et Planification (H/F)

Ville d'Argenteuil; Argenteuil; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d’Argenteuil recherche un assistant de direction (H/F) pour la direction générale des services. Le poste implique le secrétariat, la gestion du courrier, l’archivage et l’accueil des interlocuteurs.

Le candidat devra maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et posséder une expérience confirmée en secrétariat de direction. Contrat à durée déterminée, 12 mois, poste à temps plein.

Qualifications

• Être titulaire du Baccalauréat et/ou d'un BTS Secrétariat.
• Formation et expérience confirmée dans le secrétariat de direction.
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) et la communication.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des membres de la Direction Générale.
• Gestion du courrier entrant et sortant et des parapheurs.
• Organisation du classement des dossiers et de l’archivage.
• Rappel des informations importantes et gestion des messages.
• Gestion des commandes de fournitures et des astreintes.
• Gestion des congés de la DG et des Directeurs.
• Rédaction et préparation des notes et comptes rendus.

Connaissances

Capacité d’écoute

Aide et disponibilité

Esprit d’initiative

Qualités rédactionnelles

Formation

Baccalauréat / BTS Secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Ville d’Argenteuil recherche un assistant de direction (H/F) pour la direction générale des services. Le poste implique le secrétariat, la gestion du courrier, l’archivage et l’accueil des interlocuteurs.

Le candidat devra maîtriser Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et posséder une expérience confirmée en secrétariat de direction. Contrat à durée déterminée, 12 mois, poste à temps plein.