Assistant(e) de Direction - Coordination & Secrétariat Expert

Service du Haut Fonctionnaire de Défense

Paris

On-site

EUR 30,000 - 38,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Service du Haut Fonctionnaire de Défense recherche un assistant(e) de direction pour assurer l’organisation administrative et le soutien opérationnel du cabinet. Vous serez en liaison avec le chef du service et son adjoint, et travaillerez sur la planification, le classement et le traitement des documents.

Le poste prévoit un travail en horaire jour, 38 heures/semaine, avec obligation d’habilitation au secret de la défense et une localisation à Paris. Recrutement interne et externe possible.

Qualifications

Expérience en secrétariat et organisation administrative.
Maîtrise du traitement de textes et des outils bureautiques courants.
Compréhension des enjeux du service et confidentialité.
Capacité à rendre compte et à prioriser les dossiers.
Connaissance des procédures administrativas et du respect des délais.

Responsibilities

Planifier, organiser et suivre les réunions : dossiers et compte-rendus éventuels.
Gérer les agendas et planifier les déplacements.
Organiser et suivre les déplacements et frais via CHORUS DT.
Réaliser la mise en forme et l'envoi des documents des pôles.
Réceptionner, enregistrer et filtrer le courrier et les appels.
Mettre à jour le tableau des congés et contribuer à la gestion du personnel.

Skills

Organisation

Gestion d'agenda

Accueil

Communication

Analyse

Rigueur

Travail en équipe

Tools

PABLO

Maarch

REPONSES

CHORUS DT

WORD

EXCEL

Job description

Le poste prévoit un travail en horaire jour, 38 heures/semaine, avec obligation d’habilitation au secret de la défense et une localisation à Paris. Recrutement interne et externe possible.

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