Assistant(e) de Direction & Coordination – Sciences
Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation
Una candidatura completa in un minuto
Curriculum e lettera di presentazione personalizzati, pronti da inviare.
Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
La Faculté des sciences de l'Université Grenoble Alpes recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la direction, poste en CDD à 100% localisé à Saint-Martin-d'Hères. Vous coordonnez les activités courantes, préparez les instances et assurez les échanges avec les composantes et services.
Vous organisez les rendez-vous et déplacements, gérez le courrier et les procédures, et participez à l’amélioration continue des processus.
Competenze
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et de l'enseignement supérieur.
- Gestion financière et budgétaire: LOLF, GBCP, commande publique.
- Gestion des ressources humaines des enseignants-chercheurs.
- Rédaction et accueil avec discrétion et confidentialité.
- Maîtrise des outils numériques et messagerie (anglais B2).
Mansioni
- Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction.
- Coordonner les activités courantes et le suivi des instances.
- Gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements.
- Organiser les instances: séances, comptes rendus, diffusion des documents.
- Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements.
- Interface entre la direction, les composantes et les services de l’UGA.
- Suivre devis, commandes et services; contribuer au pilotage.
Conoscenze
Strumenti
Descrizione del lavoro
La Faculté des sciences de l'Université Grenoble Alpes recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la direction, poste en CDD à 100% localisé à Saint-Martin-d'Hères. Vous coordonnez les activités courantes, préparez les instances et assurez les échanges avec les composantes et services.
Vous organisez les rendez-vous et déplacements, gérez le courrier et les procédures, et participez à l’amélioration continue des processus.
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