Assistant(e) de Direction – Coordination & Support Administratif

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble; Valence; Hybrid; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible après 3mo

Rémunération selon grille et indemnité

Job summary

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assister l’équipe dirigeante dans les aspects administratifs et logistiques.

Le poste implique l’appui à l’organisation des réunions, la gestion des courriers et mails, l’accueil et la coordination des déplacements, avec une ouverture au télétravail partiel après 3 mois et une localisation à Valence.

Qualifications

• Maîtrise des techniques administratives et des règles de rédaction
• Utilisation avancée du Pack Office et gestion des courriers
• Aptitude à organiser des réunions et à filtrer les flux
• Sens du relationnel et discrétion indispensable

Responsibilities

• Seconde le Directeur dans la gestion administrative et l’optimisation du planning
• Gestion administrative de l’activité de la Directrice administrative et rédaction de courriers
• Accueil physique et téléphonique
• Préparation des réunions et documentation associée
• Gestion documentaire et des échanges avec les partenaires institutionnels
• Assistance à l’organisation de réunions et à la vie du site
• Gestion des flux et accueil des visiteurs

Skills

Techniques administratives

Rédaction administrative

Gestion du temps

Planification & logistique

Accueil téléphonique

Education

Baccalauréat

Tools

Pack Office

Job description

Grenoble INP - Institut Polytechnique de Grenoble recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour assister l’équipe dirigeante dans les aspects administratifs et logistiques.

Le poste implique l’appui à l’organisation des réunions, la gestion des courriers et mails, l’accueil et la coordination des déplacements, avec une ouverture au télétravail partiel après 3 mois et une localisation à Valence.