Assistant(e) de Direction & Coordination Administrative

Sorbonne Université

Paris

In loco

EUR 28.000 - 40.000

Tempo pieno

6 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Sorbonne Université recrute un(e) Assistant-e de direction pour l'InSPA. Poste en CDD d'un an, situé sur le campus Saint-Antoine, 27 rue Chaligny, Paris 12e.

Vous assurez l'appui administratif et l'organisation de la direction et coordonnez les échanges avec les interlocuteurs universitaires et institutionnels. Vous contribuerez à la communication de l'InSPA notamment via la gestion des contenus en ligne et la préparation des documents de la direction, avec suivi des circuits de validation et de

Competenze

Assurer l'appui administratif et organisationnel de la direction.
Coordination entre la direction et interlocuteurs universitaires et institutionnels.
Gestion des contenus et de la communication sur le site web de l'InSPA.
Préparer et formaliser les documents de la direction, suivi des circuits de validation et de signature.

Mansioni

Échanges administratifs avec enseignants, étudiants, services et partenaires externes.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Gérer les agendas et plannings; rédiger courriers et présentations.
Préparer réunions: logistique, convocations, documents; comptes rendus.
Coordonner les jurys et le suivi administratif.
Mettre à jour les contenus des sites internet de l'équipe.

Conoscenze

Organisation

Gestion administrative

Communication écrite

Gestion des agendas

Rédaction de documents

Descrizione del lavoro

Sorbonne Université recrute un(e) Assistant-e de direction pour l'InSPA. Poste en CDD d'un an, situé sur le campus Saint-Antoine, 27 rue Chaligny, Paris 12e.

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